Jobbeschreibung
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.
Das BBR sucht für das Referat III A 1 (zukünftig) BA I 2 zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer eine:
Bürosachbearbeitung (w/m/d)
zur Unterstützung der Referats- und Bauprojektleitungen
Der Dienstort ist Bonn.
Kennziffer: 279.1-24
Die Abteilung III betreut die Baumaßnahmen des Bundes in Bonn und im Ausland. Auslandsbaumaßnahmen werden von Bonn und Berlin aus betreut. Zu den Liegenschaften im Ausland zählen vorrangig Deutsche Botschaften, Deutsche Schulen sowie Goethe-Institute. Zu den Liegenschaften im Inland zählen in Bonn ansässige Ministerien, nachgeordnete Behörden und sonstige nationale und internationale Institutionen. Die Bauaufgaben umfassen Sanierungen und Neubaumaßnahmen jeder Größenordnung nach hiesigem oder lokalem Standard.
Innerhalb dieser Abteilung umfasst Ihr Aufgabengebiet im Referat BA I 2:
- Sie unterstützen die Referats- und Projektleitungen in organisatorischer Hinsicht sowie bei der Projektbuchhaltung und der allgemeinen Projektverwaltung.
- Sie wirken bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und tabellarischen Auswertungen mit.
- Sie erstellen bzw. arbeiten mit bei der Aufstellung von Rechnungslegungsunterlagen nach RBBau.
- Sie tragen Daten in verschiedene Systeme ein, z. B. SAP, O-Xilis.
- Sie führen das Rechnungsbuch und buchen Projektdaten und Rechnungen im Kostenkontrollprogramm O‑Xilis.
- Sie erledigen allgemeine Büro-, Schreib- und Verwaltungsarbeiten.
Vorausgesetzt werden
- Abgeschlossene Ausbildung zur /zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
- die Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen, systematischen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- eine hohe Leistungsbereitschaft
- gute EDV-Kenntnisse
- die Bereitschaft sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
Bezahlung
Die Eingruppierung erfolgt nach E 6 TV EntgO des Bundes, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.
Wir bieten unseren Mitarbeitenden
- interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld,
- strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem,
- flexible Arbeitszeiten und ‑formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können,
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung,
- eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen,
- 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr,
- eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr,
- ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen,
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.