Teamassistenz – Studienzentrale (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg

Jobbeschreibung

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.

Teamassistenz – Studienzentrale (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie gesucht.

  • Job-ID: V000013526
  • Einsatzgebiet: Diagnostische und Interventionelle Radiologie
  • Einsatzort: Heidelberg
  • Startdatum: Ab sofort
  • Tätigkeitsbereich: Management / Administration
  • Anstellungsart: Voll- / Teilzeit (19,25 - 38,5 Wochenstunden)
  • Befristung: Befristet (2 Jahre, eine Entfristung / Weiterbeschäftigung wird angestrebt.)
  • Vertrag: TV-UK

Unsere Klinik betreut die Standorte Chirurgie, Medizin, Orthopädie Klinik, Kinderradiologie, Brustzentrum und das Kreiskrankenhaus Bergstraße in Heppenheim. Das Leistungsspektrum umfasst die State-of-the-Art radiologische Diagnostik sowie ein großes Spektrum an interventioneller Radiologie in den Bereichen Gefäßen, Gallenwegen, Onkologie und skelettale Radiologie. Wir sind ausgestattet mit Geräten der neuesten Generation. Es erwartet Sie in unserer Klinik ein sehr interessantes und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einem dynamischen und gut ausgebildeten Team.


  • Mitarbeit in der Studienzentrale der Klinik DIR
  • Organisation und Koordination von klinischen Prüfungen
  • Organisation von protokollgerechten Studienabläufen am CT und MRT
  • Studiendokumentation in deutscher und englischer Sprache
  • Kommunikation mit Prüfzentren, Sponsoren, CROs und Monitoren wie auch mit anderen Fachabteilungen
  • Qualitätssicherung unter Berücksichtigung regulatorischer Rahmenbedingungen
  • Vorbereitung von Unterlagen zur Einreichung beim Bundesamt für Strahlenschutz (BfS)
  • Rechnungsstellung in Zusammenarbeit mit der Rechts- u. Drittmittelabteilung
  • Bereitschaft zur Weiterbildung und gelegentlichen Reisen zu Studientreffen

  • Abgeschlossene medizinische Berufsausbildung in der Gesundheits- und Krankenpflege, als MFA oder MTA
  • Wünschenswert sind Erfahrung in der Durchführung von klinischen Studien (inkl. GCP-Kurs Zertifikat) und Weiterbildung zum / zur Study-Nurse
  • Erfahrung im Umgang mit ISH-med, PACS, Centricity-RIS
  • Bereitschaft zur umfassenden Auseinandersetzung mit den Qualitätsanforderungen im Rahmen klinischer Studien
  • Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit, sowie eine engagierte, selbstständige, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Moderner und attraktiver Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet
  • Zielorientierte, individuelle Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gezielte Einarbeitung
  • Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

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