Jobbeschreibung
Die "Rechtsanwälte am Malzbüchel", eine kleine Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Köln, suchen eine Sachbearbeiter*in / Mitarbeiter*in im Sozial- und Betreuungswesen (m/w/d) für eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Std./Woche) in reiner Homeoffice-Tätigkeit.
Als Teil unseres Teams werden Sie hauptsächlich Rechtsanwältin Sabrina Fahlenbock bei der Bearbeitung von rechtlichen Betreuungen sowie dem allgemeinen Schriftverkehr unterstützen.
Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit spannenden Lebenssachverhalten und digitalen Prozessen in einem modernen Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie.
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Digitale Aktenanlage und -verwaltung, Datenpflege und Terminverwaltung
- Schriftlicher und telefonischer Austausch mit Betreuten, Behörden und Gerichten
- Antragsstellung und -bearbeitung im Rahmen von rechtlichen Betreuungen
- Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, im sozialen Bereich, im Betreuungswesen, in einer Kanzlei, im Pflegeheim-Management oder in verwandten Tätigkeitsfeldern
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools und idealerweise Interesse an der Nutzung von KI-gestützten Lösungen zur Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Outlook)
- Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Sorgfalt und Organisationstalent
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freude am wirksamen Einsatz Ihrer sozialen und fachlichen Kompetenz, lösungsorientiertem Arbeiten und Kommunikationsfähigkeit, auch im telefonischen Kontakt mit Menschen mit ggf. psychischen Erkrankungen
- Eine unbefristete Teilzeitstelle in reiner Home-Office-Tätigkeit (25 Std./Woche)
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, papierlosen Arbeitsumfeld
- Einsatz fortschrittlicher Technologien und KI-gestützter Prozesse zur Unterstützung Ihrer Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitstage (Kernzeit 9:00 – 15:00 Uhr)
- Eine attraktive Vergütung, die der Qualifikation und Erfahrung entspricht, mit Bonussystem und einem 13. Monatsgehalt
- Bereitstellung von Home-Office-Equipment
- Eine positive und dynamische Unternehmenskultur in einer kleinen Kanzlei mit flacher Hierarchie
- Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse durch Fortbildungen und Schulungen weiterzuentwickeln
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Team