Junior Office Manager:in – Kursmanagement

DeutschAkademie GmbH

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 2. Dezember 2024
Jobbeschreibung

Dein Herz schlägt für internationale Begegnungen und ein mehrsprachiges Umfeld? – dann starte deine Weltreise am Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und hervorragenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftssicheren Branche jetzt an der DeutschAkademie!

Als eine der führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Deutschland und Wien arbeiten wir mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen tagtäglich daran den Standard unserer Deutschkurse mit Qualitätsgarantie hochzuhalten und unseren Teilnehmer:innen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern.


  • Planung von Sprachkursen (Einsatzplanung, Termin- und Raumkoordination)
  • Betreuung unserer freiberuflichen Lehrer:innen, Teilnehmer:innen und Firmenkunden
  • Beratung, Betreuung und Einstufung unserer Teilnehmer:innen (on- und offline)
  • Qualitätssicherung und Beschwerdemanagement
  • Verwaltung der Kurs- und Teilnehmerunterlagen
  • Erstellung von Zeugnissen, Bestätigungen, Angeboten und Rechnungen
  • Verantwortung für TELC-Prüfungen am Standort Alexanderplatz, sowie die Kontrolle der Prüfungsunterlagen und die Einweisung von Aufsichtspersonen für die Prüfungen

  • Erfahrung oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Kundenberatung
  • Viele unserer Mitarbeiter:innen kommen aus den Bereichen wie Hotellerie, Tourismus, Einzelhandel und Fremdsprachenkorrespondenz
  • Kundenorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Organisationsstärke und Eigeninitiative
  • Belastbarkeit im Umgang mit Beschwerdemanagement
  • Versierter Umgang in der Nutzung von Office Programmen
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Urlaubstage
  • Ein zentrales Büro im Herzen Berlins, direkt am Wittenbergplatz
  • Gehaltsspanne: 36.000 – 39.600€ Jahresbrutto (bei VZ 40 Std.)
  • Homeoffice nach Absprache möglich
  • Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von maximal 58€ (ÖPNV oder JobRad)
  • Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • Family & Friends Rabatt in Höhe von 50€ für unsere Deutschkurse
  • Attraktive Rabatte über unser zugeschnittenes Benefit Portal
  • Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
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