Sekretär*in/ Assistent*in (m/w/d)

aip vügten + partner gmbh

  • Bremen
  • Veröffentlicht am: 2. Dezember 2024
Jobbeschreibung

Wir sind ein regional und überregional tätiges Architektur- und Ingenieurbüro, welches seit über 40 Jahren Bauprojekte aller Art und Größenordnung plant und realisiert. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt dabei im Industrie- und Gewerbebau. Unser Arbeitsfeld umfasst die Grundlagenermittlung und Konzeptfindung, das Entwerfen und Planen aller Bauwerke, Frei- und Verkehrsanlagen, das Aufstellen von statischen Berechnungen, das Einholen aller erforderlicher Genehmigungen, das Ausschreibungs- und Angebotsverfahren, sowie das Koordinieren und Überwachen der Realisierung des Projektes bis zur Objektbetreuung während der Gewährleistungsphase.

Sekretär*in/ Assistent*in (m/w/d)
Einstellung zum schnellstmöglichen Termin


  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Assistierende Tätigkeiten für die Geschäftsführung
  • Büroganisation und -verwaltung
  • Zahlungsverkehr und Kostenüberwachung, Online-Banking
  • Erstellen und Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen nach Vorgabe der Architekten, ORCA AVA Software

  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
  • Kenntnisse in der Anwendung von AVA-Programmen und DATEV-Software wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Auch Quereinsteiger sind bei uns willkommen

  • Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Leistungsgerechte Vergütung, sowie freiwillige Sonderzahlungen je nach Geschäftslage
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage
  • Ein angenehmes und offenes Betriebsklima
  • Unterstützung Ihrer persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen
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