Jobbeschreibung
IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa mit aktuell über 2.300 Standorten in 20 Ländern. Dank der Zusammenarbeit in einer großen, paneuropäischen Gruppe können Synergien genutzt und die gemeinsamen, ambitionierten Ziele erreicht werden. Tierärzte und Spezialisten aus unterschiedlichsten Fachgebieten arbeiten interdisziplinär zusammen, was den raschen und effektiven Erfahrungsaustausch fördert und hilft, die Qualität unserer tiermedizinischen Leistungen stetig zu verbessern.
In der Region DACH (Deutschland/Österreich/Schweiz) sind wir aktuell mit mehr als 100 Kliniken und Praxen vertreten. Die Region zeichnet sich durch ein hohes Maß an Dynamik aus und wir erweitern unsere Gruppe laufend.
Zur Verstärkung unseres wachsenden zentralen Teams in der Region DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Workforce-Management Spezialist / Personaleinsatzplanung (m/w/d)
- Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Implementierung eines HR-Systems (Ceridian Dayforce) in die bestehenden Kliniken & Praxen der Gruppe mit Fokus auf den Bereich Personaleinsatzplanung
- Analyse bestehender Prozesse der Personaleinsatzplanung inklusive Anpassung und/oder Neudefinition dieser an eine moderne HR-Umgebung unter Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Voraussetzungen
- Enge konzeptionelle Zusammenarbeit mit den zentralen sowie internationalen HR-Kollegen zur Optimierung der technischen Konfiguration und den damit verbundenen Personalprozessen
- Ansprechpartner der Praxen und Kliniken vor Ort zur erfolgreichen Integration der Personaleinsatzplanung unter Beachtung der Interessen aller Stakeholder
- Operative Unterstützung der Teams vor Ort in den Kliniken und Praxen bei der Umsetzung und Bedienung der Personaleinsatzplanung und der hierfür notwendigen Datenerfassung und -bereitstellung
- Validierung und Qualitätssicherung der Personaleinsatzplanung inklusive Fehleridentifikation und -behebung (gegebenenfalls auch vor Ort)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine HR-relevante berufliche Weiterbildung (z.B. Personalfachkaufmann/-frau)
- Nachweisliche Erfahrung in HR-Transformationsprojekten inklusive der Definition und Umsetzung einer Personaleinsatzplanung idealerweise in der Gesundheitsbranche
- Fundierte Erfahrung und Kenntnis von gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen im Bereich bei der Personaleinsatzplanung
- Gute analytische Fähigkeiten und gekonntes Überleiten von alltäglichen operativen und geschäftlichen Anforderungen in spezifische, umsetzbare Lösungen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung in der Bedienung von Personalplanungssoftware
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Reisebereitschaft innerhalb der zu betreuenden Region
- Spannendes Umfeld mit viel Gestaltungsraum in einem dynamischen, wachsenden Sektor
- Hohes Maß an Verantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Freundliches, dynamisches und kompetentes Team
- Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten, auch international
- Unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Bezahlung