Jobbeschreibung
Die Alegria Exhibition GmbH produziert und veranstaltet seit Januar 2022 innovative Ausstellungskonzepte (immersiv, original und digital). In einem stark expandierenden Markt wurden und werden aktuell die Projekte „Monets Garten“ (München, Stockholm, Berlin, New York, Hamburg, Wien, Stuttgart), „Viva Frida Kahlo“ (Wien, Hamburg, Berlin) sowie „Klimts Kuss“ (Berlin, München), Tutanchamun (Wien, Hamburg, Berlin) und Dali (München) umgesetzt. Weitere Ausstellungskonzepte für Projekte im In- und Ausland sind in Vorbereitung.
Die Alegria Exhibition GmbH ist Teil im Firmenverbund mit den Konzertveranstaltern MünchenMusik (1984 gegründet, größter private Klassikveranstalter Münchens) MünchenEvent, StuttgartKonzert, NürnbergMusik, Alegria Konzert GmbH, der Münchner Konzertdirektion Hörtnagel sowie der Konzertdirektion Hans Adler Berlin. Jährlich werden neben den 10-15 Ausstellungsprojekten über 500 Konzertveranstaltungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz durchgeführt.
- Unterstützung des Ausstellungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung eingehender E-Mail Anfragen zu den aktuellen Ausstellungen für das Team
- Termin- und Reiseplanung für Teammitglieder
- Koordination von Teammeetings, inklusive Protokollführung
- Verwaltung und zentrale Ablage von Daten im System zur besseren Übersicht für alle
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen Unterstützung des Geschäftsführers:
- Komplexes Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung
- Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Recherche und Aufbereitung von Informationen zu aktuellen Projekten
- Koordination interner Prozesse und Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführer und Alegria Team
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative zwingend erforderlich
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Versierter Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium im Bereich Management oder Kommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Mittelstand
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Hohes Maß an Selbstorganisation und schnelle Lernfähigkeit
- Sehr gute Auffassungsgabe, Hands-on-Mentalität und Leistungsbereitschaft
- Diplomatisches Geschick und souveränes Auftreten
- Begeisterung für Kultur und Veranstaltungen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit aktiver Mitwirkung in einem visionären Familienunternehmen
- Attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Familiäres Klima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Sicheres unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem seit 40 Jahren erfolgreich am freien Markt agierenden Kultur- und Kreativunternehmen
- Einladendes modernes Büro in Bogenhausen mit bester Anbindung, erstklassiger Büroausstattung und Wohlfühlatmosphäre
- Sympathisches Team von motivierten Kolleginnen und Kollegen, die für immersive Ausstellungen und unvergessliche Live-Erlebnisse brennen
- Regelmäßige Teamevents wie Firmenfeiern zum Saisonstart, Sommerfest, Adventstee und andere Gelegenheiten für ein gemütliches Beisammensein
- Benefit: Möglichkeit zu erstklassigen Konzertbesuchen und Ausstellungen der Firmengruppe