Jobbeschreibung
Die Geschäftsstelle am Campus Heilbronn ist als Stabseinrichtung direkt dem TUM-Hochschulpräsidium zugeordnet und organisiert und verwaltet den übergeordneten Betrieb des Gesamtprojektes TUM Campus Heilbronn. Zu den Kernaufgaben zählen das Berichts- und Finanzwesen sowie die Sicherstellung der vertragsgemäßen Durchführung. Der Vizepräsident vertritt das Gesamtprojekt TUM Campus Heilbronn nach innen und außen und ist für die Führung und Weiterentwicklung des Projektes zuständig.
Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die TUM seit 2018 mit ihrer School of Management (MGT) und ihrer School of Computation, Information and Technology (CIT) einen eigenen Lehr- und Forschungsstandort am Bildungscampus Heilbronn auf (TUM Campus Heilbronn).
Wir suchen für unser Team zur Unterstützung des weiteren Aufbaus des TUM Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, auch in Teilzeit möglich, eine/n
Referent (m/w/d) des Vizepräsidenten des TUM Campus Heilbronn
- Leitung von Projekten, Arbeitsgruppen oder Sitzungen im Auftrag des Vizepräsidenten
- Vorbereitung von Sitzungen, Protokollanfertigung, Dokumentationen
- Vertretung des Vizepräsidenten in Arbeitssitzungen mit Vertretern in Bezug auf das Gesamtprojekt
- Kommunikation und Terminkoordination im Auftrag des Vizepräsidenten
- Beratung und Unterstützung des Vizepräsidenten bei tagesaktuellen Themen und Vorgängen
- Planung und Koordination operativer Projekte des Vizepräsidenten
- Pflege von Kontakten zu inner- und außeruniversitären Partnern
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master im Bereich BWL, Jura oder Verwaltungsrecht)
- Erfahrung im Hochschulwesen / in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
- Herausragende Kommunikations- und Organisationskompetenz
- Sorgfältige, strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundlicher, professioneller Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Externen sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E 13 / E14 TV-L. Die Einstellung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einer der innovativsten Universitäten Europas.
- einen Arbeitsplatz am Bildungscampus Heilbronn. Sie sind Teil des umfangreichen Auf- und Ausbaus des noch jungen TUM Standorts Heilbronn und gestalten dessen Entwicklung mit.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
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