Jobbeschreibung
Die Schönfelder Papierfabrik ist ein mittelständiges, familiengeführtes Unternehmen in der Papierindustrie. Wir stellen hochwertige Recyclingpapiere an zwei Standorten (Annaberg- Buchholz und Niederwürschnitz) her. Unsere Kunden schätzen neben unserer Produktqualität auch unseren zuverlässigen Service und unsere Flexibilität. Wir bieten unseren Mitarbeitern langfristige Perspektiven und setzen auf eine offene Kommunikation und eine gute Zusammenarbeit im Team.
Für unseren Standort Annaberg- Buchholz suchen wir eine motivierte Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d) für unsere beiden Geschäftsführer. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative und Selbstständigkeit, die u.a. in die Bereiche Personal und Marketing hineinreicht.
- Du organisierst und optimierst die Abläufe im Geschäftsführungssekretariat
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung interner Meetings, inklusive der Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig
- Du übernimmst die allgemeine Geschäftskorrespondenz
- Du unterstützt die Geschäftsführung in der operativen Personalarbeit und die Kommunikation zum Betriebsrat
- Du unterstützt bei der Rekrutierung von Fachkräften, Auszubildenden und dualen Studenten
- Du unterstützt bei der Mitarbeiterqualifizierung und organisierst die Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden
- Du unterstützt PR Maßnahmen für das Unternehmen und Marketing für den Verkauf
- Du übernimmst die Projektkoordination und unterstützt bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
- Du besitzt ein abgeschlossendes Fach- oder Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
- Du beherrschst alle gängigen MS Office Anwendungen sicher
- Du kannst klar Prioritäten setzen und zeigst Initiative und Durchhaltevermögen
- Du bist ein Organisationstalent und verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Du verfügst über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- 38h Wochen in Gleitzeit
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
- Betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen
- Betriebsarzt im Unternehmen
- Weiterbildungsmöglichkeiten