Projektkoordinator:in in der Veranstaltungsorganisation

Management Forum Starnberg GmbH

  • Starnberg
  • Veröffentlicht am: 1. Dezember 2024
Jobbeschreibung

Management Forum Starnberg versteht sich als die Nr. 1, wenn es um Wissen, Fähigkeiten, Weiterentwicklung, Inspiration und Austausch geht. Wir bieten für jede Führungskraft, jedes Unternehmen und jede Privatperson das Weiterbildungsformat, das sie beim Erreichen ihrer Ziele unterstützt. Unser Standort ist Starnberg bei München.

Anstellungsart: Vollzeit


  • Vorbereitung, Organisation und Koordination von Seminaren und Jahrestagungen mit begleitender Fachausstellung
  • Einstellen der Veranstaltungen auf der Homepage (Typo 3)
  • Buchung und Koordination der erforderlichen Dienstleistungen (Catering, Technik, Transfers, Security)
  • Referent:innen- und Teilnehmer:innen-Management
  • Reiseplanung und Zimmerbuchung
  • Begleitung der Jahrestagungen vor Ort (D-A-CH)
  • Nachbereitung der Veranstaltungen (Auswertung, Erstellung von Zertifikaten und Downloadbereichen)
  • Organisation von Online-Seminaren (Zoom, Teams)

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugweise aus der Hotel- oder Tourismusbranche)
  • Die Fähigkeit, mehrere Projekte selbstständig zu betreuen
  • Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Lösungsorientierung, Übersicht und Entscheidungsfähigkeit
  • Neugierde und Lust auf Neues
  • Offenheit und sicheres, professionelles Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Forms)
  • Interesse an neuen und digitalen Medien

  • Ein abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum
  • Einen modernen Arbeitsplatz am attraktiven Standort Starnberg und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Hohe Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
  • Arbeit in verschiedenen Projekt- und Abteilungsteams
  • Viel Freiraum, eigenverantwortlich zu arbeiten und Entscheidungen zu treffen
  • Flache Hierarchien
  • Ein breites Angebot für Deine persönliche und berufliche Weiterbildung
  • Ein Team, das gerne lacht, sich engagiert und einen positiven, wertschätzenden Umgang pflegt
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