Jobbeschreibung
Die NewCo Development GmbH ist als Projektentwicklungsunternehmen für Immobilien vorwiegend im Großraum Süddeutschland tätig. Wir bei NewCo kaufen, entwickeln und verkaufen einzigartige Immobilien in den Assetklassen Büro, Quartiersentwicklung, Logistik und Einzelhandel. Neben dem Geschäft auf eigene Rechnung, beteiligen wir uns auch an gemeinschaftlichen Projektentwicklungen oder agieren als Dienstleister im Bereich von Service-Developments.
Die NewCo hat Ihren Hauptsitz in München. Durch die langjährige Erfahrung unseres Teams in der Projektentwicklung sind wir etablierte Experten mit einem weitreichenden Netzwerk.
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Stuttgart suchen wir ab sofort in Teil- oder Vollzeit eine Team-Assistenz (m/w/d) Office- und Projektmanagement.
- Assistenzarbeiten für die Geschäftsleitung und professionelle Unterstützung des Projekt-Teams im Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroorganisation wie Posteingang und -ausgang, Telefon, Wiedervorlage etc.
- Vor- und Nachbereitung interner Team-Sitzungen und weiterer Gesprächstermine
- eigenständige Verfolgung offener Vorgänge bei IT-Dienstleistern, Versicherungen, Netzwerkpartnern usw.
- Unterstützung bei der Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen
- Erstellen von Projekt- und Unternehmenspräsentationen
- Vertragsmanagement und Fuhrparkmanagement
- Pflege der Adressdatenbank sowie der digitalen und physischen Ablage
- Reisemanagement sowie die Reisekostenabrechnung
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium oder eine Ausbildung und betriebswirtschaftliche Weiterbildung
- mehrjährige Berufserfahrung
- freundliches, professionelles Auftreten sowie gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- hohe Einsatzbereitschaft und absoluter Teamplayer
- flexibel, belastbar und lösungsorientiert mit einer schnellen Auffassungsgabe
- eine eigenständige, sorgfältige und gerne auch kreative Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- sicherer Umgang mit MS Office und gerne weiteren Gestaltungsprogrammen
- sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten und engagierten Team
- direkte Kommunikation mit den Entscheidungsträgern
- die Möglichkeit sich selbst zu entfalten, zu lernen und sich fachlich wie auch persönlich weiterzuentwickeln
- einen attraktiven Arbeitsplatz
- Möglichkeit von Home-Office Tagen
- flexible Arbeitszeiten und -tage
- Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
- Team-Events