Personal Assistant – Assistent/-in – Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter / CEO

POLIFILM GmbH

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 29. November 2024
Jobbeschreibung

EXCELLENCE IN FILMS – Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien – von Automobil über Lebensmittel und Bau hin zu Verpackung und Recycling. Wir setzen unseren dynamischen Wachstumskurs als Familien­unternehmen fort und suchen aktuell ein Organisa­tionstalent, das alle organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos und effizient umsetzt.

Wir suchen Verstärkung für unseren Standort in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Personal Assistant – Assistent/-in – Sekretär/-in (m/w/d)

für den geschäftsführenden Gesellschafter / CEO


  • effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariats­aufgaben für den Gesellschafter / CEO
  • selbstständige Erledigung von interner und externer Korres­pondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reise­kosten­abrechnungen
  • inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings auf Geschäfts­führungs­ebene
  • Erstellung von Statistiken, Präsentations­unterlagen sowie Entscheidungs­vorlagen für das Management
  • Bearbeitung laufender Geschäfts­vorfälle (z. B. allgemeine Sekretariats­aufgaben und Wieder­vorlagen, Prüfung von Geschäfts­unterlagen oder Bearbeitung von Kreditkarten­abrechnungen)
  • Unterstützung der Geschäfts­führung im Tagesgeschäft

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Büro­management oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Kommunikations­fähigkeiten sowohl in deutscher als auch englischer Sprache, weitere Fremdsprachen­kenntnisse sind von Vorteil
  • sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • erste Kontakte im Geschäfts­führungs­umfeld sowie mit Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäfts­partnern
  • verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommuni­kations­fähigkeit, Zuver­lässigkeit und Sorgfalt
  • eigenverantwortlicher, durch­setzungs­fähiger und zielorientierter Arbeitsstil

  • ein unbefristetes Arbeits­verhältnis in Vollzeit (40-Stunden-Woche)
  • 30 Tages Jahresurlaub
  • ein helles, modernes Büro mit guter Ausstattung und Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • eine attraktive betriebliche Alters­vorsorge mit einem Arbeitgeber­zuschuss von mind. 30 %
  • eine Gesundheitskarte mit einem Budget in Höhe von 300 EUR jährlich
  • kostenfreie Parkmöglich­keiten in unserer Tiefgarage
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