Jobbeschreibung
Wir suchen für die Abteilung Alternative Finanzierungen eine*n Mitarbeiter*in. Unbefristet in Vollzeit (37,5 Stunden) oder Teilzeit, Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TV-N Berlin ( 3.111,27 € - 3.380,02 €, je nach Berufserfahrung). Arbeitsort: Herzberg Campus, Herzbergstr. 85-86, 10365 Berlin
Das wirst du an uns lieben
Wir sind der Herzschlag Berlins! Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. Für Mensch und Klima, mit Herz und Verstand.
- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich, mtl. bis zu 10 Tage mobil arbeiten)
- 30 Tage Urlaub + 24.12. frei
- 1.900 € Weihnachtsgeld und 500 € Urlaubsgeld pro Jahr sowie 600 € im Jahr 2024 für unser Gesundheitsportal (u.a. Sportkurse, Massagen)
- persönlicher Fahrausweis
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- vermögenswirksame Leistungen (VL)
Die Abteilung Alternative Finanzierungen ist für die Finanzierung von Projekten im Wesentlichen durch die Nutzung von Fördermitteln / Zuwendungen (Sonderfinanzierungen und Drittmittelfinanzierungen) verantwortlich. Das Sachgebiet Sonderfinanzierung besteht derzeit aus 13 Mitarbeitenden, die sich in zwei Teams unterteilen.
In deiner Funktion bist du bei der Aufarbeitung und Prüfung der Verwendungsnachweise durch den Senat mitverantwortlich.
- Du koordinierst sonderfinanzierte Vorhaben in Abstimmung mit den Bereichen, der Senatsverwaltung und dem Controlling
- Du erstellst die erforderlichen Unterlagen für die Verwendungsnachweisprüfungen in Abstimmung mit allen internen und externen Beteiligten
- Die Verantwortung für die Verwaltung von Termin- und Wiedervorlagelisten, sowie die rechtzeitige Bereitstellung der Akten liegt in deinen Händen
- Du bist zuständig für die Vergabe von Aktentiteln und Aktenzeichen nach Aktenplan und -nummer
- Die Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen für die Beantragung, Abwicklung und Nachweisführung von sonderfinanzierten Maßnahmen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen runden dein Aufgabengebiet ab
- Du bist Gestalter*in des Prozesses, zukunftsorientiert und digitalisiert
- Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen auf den Gebieten der Rechnungsbearbeitung sowie Archivierung, die du dir im Rahmen einer entsprechenden Berufsausbildung (Büromanagement, Industriekaufleute) oder auch im Rahmen der Ausübung entsprechender Tätigkeiten angeeignet hast
- Erfahrung im Umgang mit SAP-PS (MM, FI) und MS Office 365
- Digitalisierung und Prozessgestaltung sind dir keine Fremdwörter
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
Zusätzlich freuen wir uns über
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
- ausgeprägtes Urteilsvermögen und zielorientiertes Handeln
- starke Teamorientierung und die Fähigkeit, effektiv in interdisziplinären Teams zusammenzuarbeiten