Jobbeschreibung
Novumstate ist ein innovatives, wachsendes Start-up in der Immobilienbranche mit der Mission, die Hausverwaltung durch Digitalisierung und moderne Prozesse neu zu definieren. Unser Ziel ist es, die Arbeitsweise in der Branche grundlegend zu verändern und herausragende Dienstleistungen zu bieten, die den steigenden Anforderungen von Investoren, Eigentümern, Mietern und weiteren Interessengruppen gerecht werden.
- Eigenverantwortliche Betreuung von WEG-Anlagen und/oder Miethäusern
- Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Organisation und Leitung von Wohnungseigentümerversammlungen inkl. Protokollierung und Umsetzung der Beschlüsse
- Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Prüfung und Abstimmung von Rechnungen mit Verwaltungsbeiräten
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Nebenkostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Vermietung und Bearbeitung von Mietanliegen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG- und/oder Mietenverwaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS Office
- Zuverlässige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Führerschein Klasse B
- Flexibilität: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Arbeit und Privatleben optimal zu vereinbaren.
- Optimale Lage: Unser Büros sind bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
- Attraktive Benefits: Kostenloser Kaffee, Wasser und regelmäßige Teamevents sorgen für ein motivierendes Arbeitsumfeld.
- Weiterentwicklung: Ein individuell zugeschnittenes Weiterbildungsbudget und klare Entwicklungsperspektiven eröffnen dir langfristige Karrieremöglichkeiten.
- Arbeitsklima: Du arbeitest in einem dynamischen Team mit familiärer Atmosphäre, flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche bietet dir Stabilität und Perspektive.