Jobbeschreibung
Das DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international vernetzt, stellt weltweit genutzte Forschungsinfrastruktur bereit und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Das DIW Berlin ist unabhängig und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert.
• Vertretung und enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Finanzen
• Fachliche Anleitung des Teams Finanzen
• Erstellung der Zwischen- und Jahresabschlüsse und des jährlichen Verwendungsnachweises für die institutionellen Zuwendungsgeber
• Bearbeitung der steuerlichen Angelegenheiten des Instituts
• Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen und Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfer*innen, Steuerberater*innen und Prüfer*innen der Zuwendungsgeber
• Weiterentwicklung der Digitalisierungsprozesse in der Abteilung Finanzen
• Sicherstellung der zeitnahen und ordnungsgemäßen Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
• Kontinuierliche Kontenpflege und -bereinigung
• Durchführung des Schriftverkehrs mit den Kreditinstituten und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Bei Bedarf Unterstützung der Buchhaltung im operativen Bereich
• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches wissenschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Steuern
• Idealerweise Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter*in
• Exzellentes fachliches Know-how und nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen/Steuern
• Umfassende Kenntnisse der relevanten rechtlichen und steuerrechtlichen Vorschriften (Handels-, Steuer-, Haushalts- und Vergaberecht)
• Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich öffentlich finanzierter Forschungseinrichtungen
• Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Führungserfahrung ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängiger ERP-Software (vorzugsweise MACH) sowie Office-Programmen und Kenntnisse zu Workflowlösungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300 Kolleg*innen, in dem Diversität und Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als Leitprinzipien in allen Arbeitsbereichen Anwendung finden. Bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind Bestandteile unserer Arbeitskultur.
Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Qualifizierung und Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie durch jährliche Mitarbeiter*innengespräche.
Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost beinhaltet.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in der Mitte Berlins mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV.
Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job zu nutzen, dass wir mit einem Arbeitgeberzuschuss unterstützen.
Die Stelle ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TVöD Bund.
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