Jobbeschreibung
Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt und gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: Das alles finden Sie im kbo-Kinderzentrum München!
Seit mehr als 50 Jahren ist das kbo-Kinderzentrum München Vorreiter in der Sozialpädiatrie und bietet mit rund 300 Mitarbeitern deutschlandweit das breiteste Behandlungsspektrum sowohl in Bezug auf Diagnostik- und Therapiemöglichkeiten als auch hinsichtlich Spezialsprechstunden. In der Fachklinik für Sozialpädiatrie und dem Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ) arbeiten Teams (m/w/d) von Ärzten, Psychologen, Mitarbeitenden im Pflege- und Erziehungsdienst sowie Therapeuten und Sozialpädagogen interdisziplinär zusammen.
Wir suchen
Teamassistenz (m/w/d) für administrative Aufgaben in der Abteilung Hören-Sprache-Cochlea-Implantate
In der Abteilung Hören-Sprache-CI des Kinderzentrums werden Patienten mit Hörstörung, Sprachentwicklungsstörung und Cochlea-Implantat-versorgte Kinder durch ein interdisziplinäres Team von Ärzten, Audiologie-Assistenten, CI-Audiologen, Logopäden und akademischen Sprachtherapeuten (w/m/d) betreut. Zudem besteht eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den anderen Fachbereichen des SPZs.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine teamorientierte, engagierte Unterstützung.
Grundaufgaben der Teamassistenz:
- Telefonate für den Bereich
- Patiententermine koordinieren und versenden
- Organisation von Einbestellungen bei kurzfristigen Absagen
- Bearbeitung und Versand schriftlicher Befundanforderungen von extern
- Pflege der Patientendaten und -terminierung in Medico-S
- Pflege der elektronischen Kalender des Personals
- Pflege/Koordination der interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
- Zusätzliche administrative Aufgaben wie Adreme drucken und Patientenakten für Termine vorbereiten, Rezepte, Anmeldungen etc. drucken, Materialbestellungen, sonstige Aufgaben wie kopieren, interne Postverteilung
Sonderaufgaben im Bereich Hören-Sprache-CI:
- Koordination stationärer CI-Wochen (Planung der Patienten, Einbestellung, Terminkoordination während das stationären Aufenthalts nach vorliegendem Schema)
- Verwaltung einer CI-Patientenliste und Terminkoordination nach bestimmten Nachsorgeschema
- Kontakt zu operierenden HNO-Kliniken zur Übernahme der Weiterbehandlung nach CI-Operation
- Koordination interdisziplinärer Treffen mit internen und externen Bereichen
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder administrativen Berufsbild, wie z.B. medizinische Fachangestellte, Verwaltungsfachangestellte, Fachkraft für Bürokommunikation / Bürokauffrau ö. ä. (m/w/d)
- Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Sachbearbeitung, Verwaltungs- oder Office Management von Vorteil
- Kommunikationskompetenz
- Sicherer Umgang mit Sekretariatsüblicher Hard- und Software
- Erfahrung im medizinischen Bereich bzw. mit medizinischer Terminologie von Vorteil
- Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen, engagierten Team
- 30 Tage Urlaub und garantierte 5 Fortbildungstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Pilatesangebot im Haus und Zuschuss für gesundes Essen
- Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
- Möglichkeit des Dienstradleasings
- Arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge
- Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn/Bus sowie PKW
- Kooperation mit der Kinderbetreuung bei denk-mit.de, Zuschuss bei Krippenbetreuung bis zum dritten Lebensjahr sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung