Jobbeschreibung
Die Rodenstock - Gesellschaft für Familienunternehmen ist eine Unternehmensberatung für Familienunternehmen. Wir begleiten Inhaberfamilien beim Generationswechsel und ihren Herausforderungen an der Schnittstelle zwischen Familiendynamik und Unternehmenssteuerung. Wir arbeiten in einem kleinen und sehr vertrauensvollen Team in wenig hierarchischen und flexiblen Strukturen zusammen.
Als Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Team. Sie sorgen für eine reibungslose Organisation und unterstützen uns insbesondere in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungsstellung, Finanzplanung und Verwaltung.
Ihre Hauptaufgaben:
- Zahlen und Projekte im Blick: Vorbereitende Buchhaltung, Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, regelmäßige Liquiditätsplanung und -kontrolle.
- Administrative Unterstützung: Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Kurierbestellungen, Telefonzentrale, Bestellwesen, Ablage).
- Organisationstalent gefragt: Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Vorbereitung und Organisation von Besprechungen inklusive Bewirtung.
- Proaktive Teamarbeit: Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei vielfältigen Aufgaben.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Alternativ: Mehrjährige Berufserfahrung in einem verwandten Bereich (auch als Quereinsteiger) oder Karrierefortsetzung nach beruflicher Pause
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das Ihrer Qualifikation entspricht
- Zugang zu einem Bildungsbudget für Ihre berufliche Entwicklung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Selbstbestimmtes Arbeiten in einem wertschätzenden Umfeld
- Familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
- Zentral gelegene, helle und großzügige Büroräume
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales Team, das Zusammenarbeit großschreibt
- Gute Verkehrsanbindung und ein eigener Parkplatz
- Diensthandy, Job-Rad und ÖPNV-Ticket für Ihre Mobilität