Jobbeschreibung
The Body Shop Germany ist mehr als nur ein Kosmetikunternehmen. Seit der Gründung 1976 hat sich das Unternehmen für eine gerechtere und schönere Welt eingesetzt. The Body Shop Germany ist Teil der AURELIUS Group und glaubt daran, dass Unternehmen eine Kraft für das Gute sein können. Als Franchiseunternehmen stehen wir für Frauen- und Mädchenstärkung und die Schönheit aller Menschen ein. Wir suchen derzeit nach einem Office Manager (m/w/d), der/die unsere Werte teilt und uns dabei unterstützt, unsere Mission voranzutreiben. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Unternehmens mit!
- Du bist das Zentrum unseres Offices und Ansprechpartner*in für alle organisatorischen und administrativen Belange unseres Office-Betriebs. Du nimmst unsere Besucher in Empfang, kümmerst dich um die Eingangspost und hast stets alle Termine im Blick.
- Du unterstützt uns bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung und organisierst Meetings und gerne auch gelegentliche Firmenevents.
- Bei der termingerechten Vorbereitung der Eingangsrechnungen für die Buchhaltung sowie der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen kannst du deine sorgfältige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail hervorragend anwenden.
- Auch die Bestellung von Büroausstattung, die Koordination von IT Hardware /Smartphones oder die Betreuung des Fuhrparks managst du zuverlässig.
- Du hast erfolgreich eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachensekretär(in) oder Rechtsanwaltsfachangestellten absolviert und bringst einschlägige Berufserfahrung im Office Management mit.
- Du bist ein Koordinations- und Organisationstalent, das auch in turbulenten Zeiten den Überblick und die gute Laune behält.
- Deine Englischkenntnisse kannst Du sicher in Wort und Schrift anwenden
- Du bist sicher in der Anwendung der gängigen Software-Programme und Internet-Recherche.
- Du bist ein Teamplayer und hast Spaß daran, durch deinen Einsatz unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen.
- Ein inspirierendes Loft-Büro mitten in Düsseldorf mit moderner Ausstattung und Arbeitsatmosphäre
- Professionelle Arbeitsmittel, wie z.B. Mitarbeiter-Laptop
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Ein kleines sympathisches Team, das mit Begeisterung und Start-up-Spirit an unserer Erfolgsgeschichte arbeitet.
- Eine Marke mit ethischen Werten