Jobbeschreibung
Das Justitiariat ist als Stabsstelle unmittelbar dem Intendanten zugeordnet und berät diesen in rechtlichen, unternehmenspolitischen und medienpolitischen Fragen. Der Justitiar ist Mitglied der Geschäftsleitung und Leiter der Rechtsabteilung.
Wir suchen eine*n engagierte*n und verantwortungsvolle*n Mitarbeiter*in. Sie konnten bereits berufliche Erfahrungen im administrativen Bereich sammeln, arbeiten gerne im Team, sind ein Organisationstalent, sorgen für reibungslose Abläufe, sind belastbar und lösungsorientiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir bieten
Ihnen im Justitiariat in Mainz eine Beschäftigung als
Sachbearbeiter*in mit Schreibverpflichtung
(38,5 Stunden / Woche)
Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2026.
- selbstständiges Durchführen schwieriger, vielseitiger und verantwortungsvoller Aufgaben, wie z. B. selbstständiges Abfassen von Schreiben in Routineangelegenheiten, Erledigung von interner und externer Korrespondenz
- selbstständiges Durchführen von Online-Recherchen zur Ermittlung von Fakten und Sachverhalten
- selbstständige Vorabstimmung von rechtlichen Vorgängen im Haus
- Bearbeiten verschiedener Verwaltungsvorgänge, z. B. das Vorbereiten von Zahlungsanweisungen sowie Korrespondenz mit dem Referat Versicherungen zu juristischen Fällen
- Organisation und Vorbereitung der Buchung von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen sowie deren organisatorische Vorbereitung
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich oder durch gleichwertigen Berufswerdegang erworbene vergleichbare Kenntnisse
- im Umgang mit Anwendungen aus dem MS-Office-365-Paket sind Sie sicher und routiniert
- Sie verfügen über eine gute Allgemeinbildung, sind zuverlässig und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe
- Sie zeichnen sich durch soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit aus und arbeiten strukturiert und selbstständig
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
- eine leckere, vielfältige Job-Fit-zertifizierte Kantine mit einem Nachhaltigkeitskonzept und sogar einem Essensgeldzuschuss
- ein offenes und diskriminierungsfreies Arbeitsklima – denn unsere Mitarbeiter*innen sind so vielfältig wie unser Programm
- einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D‑Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
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