Assistenz Sachbearbeitung (w/m/d)

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: DB Zeitarbeit GmbH
Einsatzort: 30159 Hannover

Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat: Im Jahr 2023 übernahmen die Geschäftsfelder der DB 57 % unserer Mitarbeitenden in ein festes Arbeitsverhältnis.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Bahnbau Gruppe GmbH für einen Einsatz als Assistenz Sachbearbeitung (25h/Woche) (w/m/d) für den Standort Hannover. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt. Dabei werden wir häufig zum Karrieresprungbrett: Im Jahr 2023 wurden 57 % unserer Zeitarbeitnehmenden in ein festes Arbeitsverhältnis in den DB-Konzern übernommen.

• Termin- und sachgerechte Erledigung aller übertragenen Arbeiten aus dem Bereich der Sekretariatstätigkeiten und der Querschnittsaufgaben
• Durchführen der Materialbestellung und -ausgabe
• Bearbeiten des Postein- und ausgangs bzw. Sicherstellen der Postverteilung sowie Übernahme von Scanntätigkeiten für Kolleg:innen
• Telefonauskunft und Telefonvermittlung
• Koordinieren, Versand und Informationsfluss von Krankmeldungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Administration
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein freundliches Auftreten und eine selbstständige, engagierte sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig: Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.Mehr