Jobbeschreibung
Arbeitgeber: DATABAU Infrastruktur & Service GmbH
Einsatzort: 97833 Frammersbach
Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz - Büromanagement (m/w/d)
Die DATABAU Infrastruktur & Service GmbH ist Teil einer führenden Holdinggesellschaft in der Telekommunikationsbranche. Seit über 20 Jahren konzentrieren wir uns auf die Überprüfung, Instandsetzung und den Neubau von Ingenieurbauwerken im Auftrag namhafter Telekommunikationsdienstleister und anderer Carrier in ganz Deutschland. Unsere Tätigkeiten reichen von der gründlichen Inspektion der Kabelschächte über die fachkundige Sanierung von Beschädigungen bis hin zum kompletten Austausch veralteter Komponenten.
Für unsere deutschlandweiten Projekte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für unser dynamisches und motiviertes Team.
- Effiziente Verwaltung, Organisation und Pflege von Daten und Geschäftsdokumenten
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen
- Abwicklung und Bearbeitung von Haftpflichtschäden
- Eigenständige Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Personalwesen
- Selbständige Erledigung kleiner Projekte
- Planung und Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsleitung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und geschäftlichen Unterlagen
Ausbildung & Erfahrung:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Persönlichkeit:
- Diskretion, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Organisations- und Kommunikationsstärke, hohe Eigenitiative und Teamfähigkeit
- Dynamische und flexible Persönlichkeit
- Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
- Schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich kontinuerlich neues Wissen anzueignen
- Freude an der Zusammenarbeit mit externen Partnern sowie ein sicheres Auftreten
Sonstiges:
- Führerschein der Klasse B
- Gelegentliche Reisebereitschaft; z.B. zu unserem Standort im Raum Frankfurt von Vorteil (ca. 1x/Woche)