Jobbeschreibung
Die freenet Unternehmensgruppe bietet als Digital Lifestyle Provider Mobilfunk, Internet, TV-Entertainment und Energie sowie alle Services, Anwendungen und Geräte, die mit einem mobilen Endgerät verbunden bzw. über ein intelligentes Gerät gesteuert oder genutzt werden können.
Für unseren Standort Hamburg suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung in Teilzeit:
Teamassistenz (w/m/d) Recht
DAS ERWARTET DICH
Der Bereich Recht, Compliance, M&A ist die zentrale Anlaufstelle aller Businessbereiche der freenet Group für alles, was Recht ist. Dort gestaltest Du mit Deinen Impulsen unser Unternehmen mit und kannst schnell Verantwortung übernehmen. Die Mitarbeit in unserer zentralen Rechtsabteilung ist geprägt durch einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und vielfältige Aufgaben. Du arbeitest bei uns in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien am Standort Hamburg. Wir bieten dabei neben üblichen Benefits hohe Flexibilität bei Arbeitsplatz und Arbeitszeit, glauben aber auch, dass persönliche Beziehungen für das Miteinander und den Arbeitserfolg wichtig sind.
- Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützt Du unsere Rechtsanwälte im Tagesgeschäft in allen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten und Prozessen
- Du pflegst und verwaltest eigenverantwortlich das Vertragsarchiv sowie das Dokumentenmanagement-/Aktenverwaltungssystem
- Die Koordination von Terminen und die Überwachung von Fristen zählen zu Deinen täglichen Aufgaben
- Zudem übernimmst Du die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung im Team
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte (w/m/d), erfolgreich abgeschlossen und konntest idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz sammeln
- Du gehst versiert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Loyalität zeichnen Dich aus
- Als Organisationstalent verfügst Du über eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Gutes Miteinander
- Mitarbeitervergünstigungen
- Mitarbeiterfahrzeug
- Fahrrad-Leasing