Jobbeschreibung
Engel & Völkers ist seit über 45 Jahren und mittlerweile weltweit als Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche erfolgreich. Mit Kompetenz, Leidenschaft und einer einzigartigen Marke sind wir als Team in Berlin tätig.
Sie begeistern sich für die Immobilienbranche und haben Lust, in einem engagierten Backoffice-Team zu arbeiten, das unsere Immobilienberater*innen zu Höchstleistungen motiviert? Durch Ihre empathische, herzliche und leistungsbereite Art gewinnen Sie Menschen für sich?
Dann bewerben Sie sich bei uns als Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung in Berlin. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei der Engel & Völkers Immobilien Deutschland GmbH.
- Office Management unserer Shops / Büros (Empfang, Telefon, Terminkoordination, Verteilung von Anfragen sowie weitere administrative Aufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)
- Unterstützung bei der Umsetzung von regionalen Vertriebs- und Marketingaktivitäten, beispielsweise für spezifische Marketingaktionen, sowie Verwaltung und Beschaffung von Merchandising Material
- Organisation und Umsetzung von regionalen Kunden- sowie internen Events („Open Houses“, Sommerfest, interne Feiern)
- Empfang und Betreuung unserer potenziellen Kunden im Office und Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Verantwortung für das Erscheinungsbild des Offices und Pflege des Aushängeschilds - die Auslage mit aktuellen Exposés
- Office Organisation und Koordination regionaler Dienstleister (Hausmeister-Services, Handwerker) sowie des Fuhrparks
- Sie stellen sicher, dass alle notwendigen Betriebs- und Arbeitsschutzmaßnahmen regelmäßig umgesetzt werden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit (beispielsweise aus der Hotellerie)
- Begeisterung für die Immobilienbranche
- Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung
- Organisations- und Kommunikationstalent, herzlich und gewinnend
- Proaktivität und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
- Freude an serviceorientierten Aufgaben und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester, hybrides Arbeitsmodell, moderne Hardware, Lern-Flatrate in der hausinternen Akademie und betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für Ihre Sportmitgliedschaft, Zuschuss von 50% zum Deutschlandticket und eine Pluxee Benefit Card
- Engel & Völkers Community : Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning-Formaten, individuelle Förderung, Work-Life-Coachings für Eltern, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen-Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits
- Wir leben kurze und direkte Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Bei uns treffen Sie auf Menschen mit Persönlichkeit , die Innovationskraft und Freude an der Arbeit mitbringen