Jobbeschreibung
Die Stadtwerke Bad Vilbel GmbH betreibt als kommunales Versorgungsunternehmen im Querverbund die Betriebszweige Gas-, Wasser-, Strom- und Wärmeversorgung sowie einen Verkehrsbetrieb. Daneben engagieren sich die Stadtwerke im Bereich der Immobilienwirtschaft und der erneuerbaren Energien.
Ab sofort suchen wir Sie als
Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages Versorgungsbetriebe (TV-V) inkl. Jahressonderzahlung & attraktiver Altersvorsorge
- Wir bieten Ihnen ein Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet
- Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sorgen für eine gute Balance zwischen Freizeit und Arbeit
- Sie erwartet ein familiäres Betriebsklima und ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Sie unterstützen unsere beiden Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Ihnen obliegt die Verantwortung und komplette Organisation des Sekretariats mit umfassender Terminkoordination sowie die Abwicklung assistenztypischer Korrespondenz (Telefon, Mails, selbstständiger Schriftverkehr etc.)
- Sie organisieren Dienstreisen und Ehrungen
- Sie übernehmen die Organisation und Vorbereitung von internen Besprechungen, Schulungen, Meetings und von größeren Veranstaltungen
- Sie pflegen unsere Geschäftskontakte und empfangen/bewirten unsere Gäste
- Sie arbeiten eng und kooperativ mit unseren Fachbereichen zusammen
- Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung und/oder eine nachhaltige Berufserfahrung nachweisen
- Sie besitzen die Fähigkeit, sich selbst und andere effektiv zu organisieren
- Sie stellen einen hohen Anspruch an Ihre Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Ihr eigenes Engagement
- Loyalität und Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Sie verfügen über eine umfangreiche Kommunikationsstärke in der deutschen Sprache
- Ihre Termine und Aufgaben behalten Sie stets im Blick
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint u.ä.)