Jobbeschreibung
Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Wandel aktiv mit!
Für unsere wachsenden integralen Planungsbüros sowie Sonderplanungs- & Consultinggesellschaften in Deutschland mit mehr als 600 Mitarbeiter:innen und eine Vielzahl abzurechnender Gesellschaften, suchen wir zum weiteren Aufbau und Verstärkung des eigenen Lohnbuchhaltungsteams, als Teil der HR Holding, einen Senior Payroll & HR Operations Manager (m/w/d) der/die auch die HR Admin Prozesse der Zukunft gestalten möchte.
- Selbständige Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Gesellschaften in Deutschland unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen und betrieblichen Vereinbarungen.
- Melde- und Bescheinigungswesen sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und Behörden.
- Ansprechpartner: in für HR Manager:innen in Hinblick auf arbeits-, lohnsteuer-, und sozialversicherungsrechtliche Fragen.
- Lohn- und Gehaltsabschlussarbeiten und Vorarbeiten (z.b. Urlaubs- und Zeitausgleich-Rückstellungsberechnungen) für die Jahresbilanzerstellung.
- Leitung und Mitarbeit an Projekten (z.B. IT-Systemumstellung) und Optimierung des Lohnabrechnungssystems.
- Allfällige Übernahme der Personaladministration von Eintritt bis Austritt bzw. Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten in Richtung Aufbau Shared Service Center.
- Erstellen von Standardreports und Auswertungen.
- Aufbau weiterer Mitarbeiter:innen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Lohn- Gehaltsabrechnung oder Rechnungswesen.
- Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, gerne mit „SBS Lohn plus“ Kenntnissen.
- Sehr gute Deutsch- und Basis-Englischkenntnisse.
- Solide Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht.
- Versierter Umgang mit MS Office.
- Sorgfältige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, Lernbereitschaft sowie ein hohes Maß an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
- Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungspielraum.
- Umfassende Einarbeitungsphase in einem führenden internationalen Konzern.
- Basis- und Aufbau-Webinar-Schulungen in „SBS Lohn plus“.
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
- Unser Benefit-System ermöglicht es Ihnen, die für Sie passenden Benefits (z.b. Firmenfahrrad, Jobticket, etc.) auszuwählen.
- Modernstes Equipment und IT-Software unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit.
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sorgen dafür, dass dieser Job in Ihr Leben passt.
- Sie werden Teil eines Teams, dass in flachen Hierarchien arbeitet.
- Sie profitieren von bürofreien Tagen