Jobbeschreibung
Unsere Unternehmensgruppe ist in der Bau- und Immobilienbranche in den Bereichen der Immobilienentwicklung, Immobilienvermietung und Immobilienverwaltung deutschlandweit seit über 70 Jahren tätig. Das Berliner Büro ist einer von zwei Standorten und betreut die Entwicklung und Verwaltung der Berliner Projekte, die kaufmännische Abteilung ist am Göttinger Hauptsitz ansässig.
Wir sind ein gewachsenes und leistungsstarkes mittelständisches Familienunternehmen.
Das qualifizierte Team befasst sich mit allen Leistungen von der Projektentwicklung bis zur Realisierung unserer Objekte und anschließender Betreuung des eigenen Bestands.
Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit, ca. 20 Stunden pro Woche
- Sie stehen in direktem Kontakt mit der Geschäftsführung und im engen Kontakt zu den Mitarbeitenden, den Fachbereichen und den Geschäftspartnern für Koordination und Organisation der Termine und Abläufe.
- Sie verantworten Terminierung, den Besucherempfang und die Organisation von Besprechungen.
- Organisation und Pflege der Termine der Geschäftsführung. Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen.
- Sie koordinieren und managen die Post und Kommunikation der Geschäftsführung und des Berliner Büros. Post Ein- und Ausgang und die Organisation der Kommunikation.
- Sie übernehmen das Büromanagement des Berliner Standortes eigenverantwortlich, organisieren die alltäglichen Themen wie auch größere Termine und Besprechungen.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- Sie organisieren das allg. Terminmanagement, Wiedervorlagen und Fristen.
- Abrechnungen und Rechnungslegungen innerhalb des Teams.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise im Sekretariat oder im Büromanagement und grundlegende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Erfahrung in der Immobilienbranche ist nicht zwingend.
- Geständiges, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten mit sicherem Auftreten.
- Einwandfreie Rechtschreibkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift.
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Word, Excel, PowerPoint).
- Sie sind Teamfähig, haben Freude an der Arbeit, Engagement und Weitblick.
- Zuverlässigkeit, klare Struktur und ein Auge fürs Detail, eine Stärke für Organisation und
Kommunikation sowie absolute Vertraulichkeit.
- Attraktives Büro am Kurfürstendamm.
- Dynamisches Team, interessante Projekte mit Relevanz für die Entwicklung des Umfeldes und der Stadt.
- Absolut sicherer Arbeitsplatz in einem starken Unternehmen, unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Leistungsorientierte Unternehmenskultur sowie eine professionelle Arbeitsatmosphäre bei flexibler Arbeitszeit.
- Direkte und unkomplizierte Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Teams und mit der Geschäftsführung.