Jobbeschreibung
Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind wir gefragter Partner der Wirtschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams im Institut für Angewandte Forschung (IAF) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (w/m/d)
Beschäftigungsumfang 50 %
Kennziffer 99/24
- Sekretariatstätigkeiten für die IAF-Direktion und das Forschungsmanagement
- Organisation von IAF-Veranstaltungen und IAF-Gremiensitzungen
- Organisatorische Betreuung von Projektmitarbeiter:innen, studentischen / wissenschaftlichen Hilfskräften, Erasmus-Studierenden und Praktikant:innen im IAF
- Koordination der Raumbelegung und Arbeitsplatzorganisation
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Tools
- Kenntnisse von Regelungen und Organisationsstrukturen im Hochschulumfeld sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse jeweils in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations-, Koordinations- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung
Vielfältige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in einem guten Arbeitsklima erwarten Sie. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die Möglichkeit zu Telearbeit sowie einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW). Darüber hinaus erhalten Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.
Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV-L.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen).
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