Jobbeschreibung
Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.100 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt – kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.
Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Projekt- und Prozessmanager (w/m/d)
für Digitalisierungsprojekte
bis 31.12.2027 befristet in Vollzeit
Als Projekt- und Prozessmanager (w/m/d) für Digitalisierungsprojekte bietet die Technische Hochschule Augsburg Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich abwechslungsreiche und spannende Aufgaben wahrzunehmen. Das motivierte und kollegiale Team der Zentralen Dienste arbeitet partnerschaftlich und lösungsorientiert zusammen. Aufgrund Ihrer übergreifenden Rolle sind Sie in der Stabsstelle Strategische Projekte angesiedelt. Ihre ersten spannenden Projekte: die Einführung von Tools zum Prüfungsmanagement und zum Personalmanagement begleiten. Weitere strategische Projekte, wie Prozessoptimierungen in der Finanzabteilung, folgen.
Sie wissen, wie man Herausforderungen in Projekten meistert, machen sich strukturiert und effizient sowie mit Begeisterung an das Management von Projekten, schaffen es, gemeinsam mit den Projektbeteiligten Ihre Projekte erfolgreich „on time“ und „in budget“ umzusetzen, und haben Spaß daran, Prozesse zu dokumentieren und weiterzuentwickeln? Wenn Projekt- und Prozessmanagement Ihre Leidenschaft sind, Sie Freude daran haben, die Digitalisierung voranzutreiben, und Sie sich für Change Management begeistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Management und Steuerung von strategischen (Digitalisierungs-)Projekten über alle Phasen hinweg
- Analyse, kontinuierliche Optimierung, Dokumentation und Digitalisierung von Geschäftsprozessen in den Verwaltungseinheiten der Technischen Hochschule Augsburg
- Wissensmanagement einschließlich Erstellung von Projekt- und Prozessdokumentationen
- Kommunikation mit allen Stakeholdern
- Change Management
- Koordination und Durchführung von Workshops und Schulungen
- Information / Schulung unserer Mitarbeitenden zu Prozessen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium einer einschlägigen Fachrichtung (z. B. BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsgebiet
- Nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement; idealerweise einschlägige Zertifizierungen
- Hohe IT-Affinität (v. a. MS Office, Projektmanagementsoftware)
- Kenntnisse in der Studierendenverwaltung und/oder im Personalmanagement von Vorteil
- Ausgeprägte Beratungs- und Moderationskompetenz, eine klare und motivierende Kommunikation sowie Konfliktfähigkeit
- Positive Einstellung hinsichtlich Veränderungen und kontinuierlicher Optimierung
- Bereitschaft, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent sowie hohe Ziel- und Lösungsorientierung
- Teamfähigkeit, hohe Kunden- und Serviceorientierung, hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Weitere Rahmenbedingungen:
- Bis 31.12.2027 befristete Stelle mit attraktiver Vergütung, je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe E 11 (TV-L)
- Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
- Moderne Arbeitsausstattung
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
- Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements