Jobbeschreibung
Der BR liefert kreativ und verlässlich Informationen, Kultur, Wissen und Unterhaltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Mediathek, auf BR24, Instagram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.
Als Sachbearbeitung (w/m/d) im Team des Vergabemanagements bist Du die zentrale Schnittstelle innerhalb der Medienproduktion sowie zum Einkauf. Du organisierst und initiierst Beschaffungs- und Bestellvorgänge und übernimmst die anschließende Rechnungsbearbeitung. In unserem Team erwarten Dich verantwortungsvolle, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und Impulse. Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld, das von wertschätzendem Miteinander und guter Laune getragen wird.
Sachbearbeitung (w/m/d) im Vergabemanagement
Standort: München – Freimann
Beginn: 01.02.2025
Befristung: befristet 2 Jahre
Arbeitszeit: 19,25 Stunden/Woche
- Anfordern und Prüfen von Angeboten produktionsnaher Dienstleistungen in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachabteilungen und dem Einkauf
- Anlegen von Beschaffungs- und Bestellvorgängen inkl. Vorbereiten und Initiieren der benötigten Genehmigungs- und Beauftragungsvorgänge
- Koordinieren, Begleiten und Monitoren externer Produktionsdienstleistungen inkl. adressatenspezifischem Bereitstellen relevanter Informationen
- Kontieren der Leistungen inkl. Kontrolle der korrekten Verbuchung und Abbilden des Mengenabbaus im Dispositions- und Mengenplanungssystem sowie Datenpflege und -auswertungen
- Zentrale Ansprechperson für Bestellungen und Rechnungen rund um die Vergabe von produktionsnahen Dienstleistungen und für das Dokumentenablagesystems VIS
- Abgeschlossene kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung in der Medienproduktion
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bzw. im Einkauf wünschenswert
- Idealerweise gute Kenntnisse in produktionstechnischen Abläufen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (idealerweise inkl. Makro- und VBA-Kenntnisse) sowie idealerweise Erfahrung mit SAP S/4HANA
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
- Kommunikationsstärke, offenes und freundliches Auftreten sowie Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Faire tarifliche Bezahlung
- Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kantine
- Kinderbetreuungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Der BR setzt sich für eine vorurteilsfreie, wertschätzende Unternehmenskultur ein, die keinen Raum für bewusste oder unbewusste Diskriminierung lässt. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung.
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