Jobbeschreibung
Die VALMENTIS umfassen Wirkungsbereiche im Gesundheits- und Sozialwesen.
Die Eingliederungshilfe der SCIVIAS wurde zum 01.10.2024 in die neu gegründete VALMENTIS, in die Bereiche Teilhabe & Pflege | Teilhabe & Erziehung, überführt.
Wir unterstützen unsere Bewohnerinnen und Bewohner, sowie unsere Klientinnen und Klienten bei der Bewältigung ihrer verschiedenen Lebenslagen – und das mit ganzem Herzen!
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben (Postein- und Ausgang, Bestellungen, Erstellen von Briefen und Einladungen, Ablage)
- Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen
- Sie bearbeiten und vermitteln telefonische Anfragen
- Sie empfangen Besucher:innen und sind Ansprechpartner:in von Klient:innen
- Sie planen, koordinieren sowie organisieren Termine
- Sie fakturieren Rechnungen nach Vorgaben
- Sie unterstützen bei der Kassenführung
- Sie erstellen (statistische) Auswertung und übernehmen die Datenpflege
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
- gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- selbstständig strukturierte Arbeitsweise
- sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (insbes. Excel, Word und Power-Point) sowie Bereitschaft, sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten
- Soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
- eine zuverlässige Arbeitsweise, die sich durch Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Reflexionsbereitschaft auszeichnet
- eine attraktive, qualifikationsorientierte Bezahlung nach AVR-Tarif
- Jahressonderzahlung und Freizeitausgleich
- vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- familiäres Arbeitsklima, selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsübernahme
- attraktive Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- interne und extern Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten nach Rücksprache
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