Jobbeschreibung
An der HafenCity Universität Hamburg ist im Referat Finanzen, Rechnungswesen, Controlling und Einkauf zum 01.02.2025 folgende Stelle als Sachbearbeitung Rechnungswesen in Teilzeit 18 Stunden/Woche, unbefristet, zu besetzen.
Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.
Das Referat Finanzen, Rechnungswesen, Controlling und Einkauf (FRCE) vereint alle finanziellen Angelegenheiten der HafenCity Universität Hamburg, einschließlich Jahresabschluss sowie Haushaltsplanung und -Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln.
Hier finden Sie weitere Informationen zur HCU und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
- Prüfung, Erfassung und Anordnung von Buchhaltungsvorgängen im 4-Augen-Prinzip mit dem Schwerpunkt Anlagen- und Kreditorenbuchhaltung
- Klassifizierung von Anlagegütern, Erfassung von Anlagenzugängen und Anlagenabgängen, Anlagenumbuchungen, Abrechnung der Anlagen im Bau sowie Übernahme von Inventuraufgaben
- Bearbeitung kreditorischer Rechnungen und Gutschriften, ggf. inkl. Inanspruchnahmen von Rückstellungen
- Übernahme von Aufgaben im Abschlussprozess: u.a. AfA- und Sonderpostenläufe, Konten- und Saldenabstimmungen, Saldenbestätigungen, Reportings
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Fachrichtung oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden, kaufmännischen oder steuerberatenden Beruf mit dem Abschluss als geprüfte Finanzbuchhalterin bzw. geprüfter Finanzbuchhalter und zusätzlich mindestens eine dreijährige Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft
- Kenntnisse der einschlägigen Buchführungsvorschriften sowie Grundkenntnisse steuerlicher Angelegenheiten
- Kenntnisse von SAP ERP oder einem anderen einschlägigen ERP System
- EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Power Point), insbesondere MS-Excel sowie kaufmännische Kenntnisse
- zielgerichtetes, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
- Aufgeschlossenheit für Veränderungen und digitalisierte Prozesse
- eine Teilzeitstelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L
- ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der HafenCity
- abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld in Kooperation mit internationalen Wissenschaftspartner:innen
- eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- weitere Benefits wie beispielweise betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Firmenfitness mit EGYM Wellpass sowie Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks