Jobbeschreibung
Besuche unsere MEYER WERFT in Papenburg – und bekomme ein Bild davon, wie Fortschritt aussehen kann. Unsere besondere Stärke ist der Bau luxuriöser Kreuzfahrtschiffe. Dabei werden einzelne Komponenten wie Antriebssysteme, Wohnlandschaften, maßgeschneiderte Stahlkonstruktionen, Glasfasernetzwerke und Theaterbühnen virtuell entworfen und real Stück für Stück zu einem hochkomplexen Gesamtsystem zusammengesetzt – zu einer schwimmenden Stadt!
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Bereich Rechtswesen einen
Referenten (m/w/d) Rechtswesen/Corporate Governance
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen:
- Unterstützung bei Erstellung und termingerechter Verteilung der Tagesordnungen für Sitzungen des Beirats, des Aufsichtsrats sowie der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen, einschließlich Protokollen, Beschlüssen, Berichten, Präsentationen und weiteren relevanten Dokumenten
- Gewährleistung der fristgerechten und formal korrekten Zustellung von Einladungen und offiziellen Mitteilungen an die Mitglieder der Gremien
- Dokumentenmanagement:
- verantwortliche Verwaltung und kontinuierliche Pflege eines Beteiligungs- und Vertragsmanagementsystems zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung sämtlicher relevanter Dokumentationsprozesse
- effiziente Verwaltung und Archivierung von Protokollen und Beschlüssen der Gremiensitzungen unter Einhaltung der gesetzlichen und internen Vorgaben
- Sicherstellung der rechts- und regelkonformen Dokumentation und Ablage aller relevanten Unterlagen gemäß den geltenden Vorschriften
- regelmäßige Überprüfung, Pflege und Aktualisierung der Corporate-Governance-Richtlinien und -Prozesse zur Wahrung der höchsten Compliance-Standards
- Kommunikation und Koordination:
- zentrale Ansprechperson für die Koordination und Abstimmung der Kommunikation zwischen den verschiedenen Gremien, der Rechtsabteilung und der Geschäftsführung, um eine reibungslose und effiziente Zusammenarbeit sicherzustellen
- proaktive Sicherstellung, dass alle relevanten Entscheidungsträger zeitnah und umfassend über entscheidungsrelevante Informationen und Beschlüsse in Kenntnis gesetzt werden
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der inhaltlichen und konzeptionellen Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Gremien
- Bachelor- oder vergleichbarer Abschluss in Rechtswissenschaften bzw. Wirtschaftsrecht oder einem verwandten Bereich und einschlägige Berufserfahrung oder Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Notarfachangestellten (m/w/d) und einschlägige Berufserfahrung
- profunde Kenntnisse im Gesellschaftsrecht und im Bereich Corporate Governance
- sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- routinierter Umgang mit Microsoft Office
- Kommunikationsvermögen und Teamgeist
- Motivation und Engagement
- eine interessante und vielfältige Aufgabe in einem international agierenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- flexible Arbeitszeiten und eine teamorientierte Arbeitsweise sowie ansprechende Benefits (z. B. vergünstigtes Mittagessen und Getränke, Firmen-Fitnessrabatte, E-Bike Leasing etc.)
- bei uns arbeitest du eigenverantwortlich, bringst eigene Ideen ins Team ein und trägst so zum gemeinsamen Erfolg bei
- eine offene und respektvolle Unternehmenskultur, bei der wir mit einem starken Wir-Gefühl Ziele gemeinsam verfolgen
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert und betreiben seit 2013 gemeinsam mit dem Deutschen Roten Kreuz als Träger unsere Betriebs-Kita Nautilus mit flexiblen Öffnungszeiten.