Jobbeschreibung
Dematic ist ein Intralogistik-Innovator, der intelligente, automatisierte Lösungen für Fertigungs-, Lager- und Vertriebsumgebungen entwickelt, baut und betreut. Zum Kundenstamm gehören einige der weltweit führenden Marken, die mit Installationen von Dematic die Zukunft des Handels vorantreiben.
Das globale Dematic Netzwerk mit Entwicklungszentren, Produktionsstätten und Servicestandorten mit über 10.000 Mitarbeitern in mehr als 25 Ländern hat mit dazu beigetragen, mehr als 6.000 Kundeninstallationen zu realisieren.
Dematic mit Sitz in Atlanta, Georgia, USA, ist ein Unternehmen der KION Group, einem der weltweit führenden Hersteller von Flurförderzeugen und Supply-Chain-Lösungen, sowie ein führender Anbieter in der Lagerautomatisierung.
Administrative Coordinator (m/w/d) - befristet auf 12 Monate
- Assistenz der Standortleitung und des Leitungsteams
- Erledigung administrativer Aufgaben., z.B.
- Reiseorganisation
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Townhalls und Workshops
- Terminkoordination
- Unterstützung bei strategischen Projekten
- Mitarbeit bei der Durchführung von Optimierungsprojekten
- Teilweise Leitung von strategischen Teilprojekten
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von relevanten Informationen für die Entscheidungsfindung sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Office Management am Standort Münster
- Ansprechpartner/in für das Team unsere Kollegen für Fragen rund um den Standort und allgemeine Organisationsangelegenheiten
- Kontaktperson/Ansprechpartner für externe Dienstleister
- Sicherstellung eines effizienten und strukturierten Büroablaufs.
- Verwaltung und Organisation von Büromaterialien und -einrichtungen
- Bestellung und Verwalten von Büromaterialen
- Verwaltung des Fuhrparks
- Koordination und Verwaltung der A1-Visa-Anträge
- Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen, Mitarbeiterevents und Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter.
- Projekte im Bereiche Office Management
- Unterstützung bei administrativen Projekten (Prozessoptimierung, etc.)
- Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten im Rahmen des Office Managements
- Unterstützung bei Audits (Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung)
- Förderung der proaktiven Kommunikation (z.B. Mitarbeit bei der Erstellung von Newslettern, etc.)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld wünschenswert
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte proaktive kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Fähigkeit, proaktiv zu arbeiten und flexibel auf kurzfristige Anforderungen zu reagieren
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz
- Souveränes Auftreten und exzellentes Zeitmanagement
- Teamorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit einer selbstständigen und strukturierten Herangehensweise
• Benefits eines internationalen MDax-Konzerns (KION Group)
• Viel Gestaltungsspielraum in einem stark wachsenden Unternehmen
• Flexibles und mobiles Arbeiten
• Individuelle Unterstützung und Förderung
• Mitarbeiterrabatt