Jobbeschreibung
Dematic ist ein Intralogistik-Innovator, der intelligente, automatisierte Lösungen für Fertigungs-, Lager- und Vertriebsumgebungen entwickelt, baut und betreut. Zum Kundenstamm gehören einige der weltweit führenden Marken, die mit Installationen von Dematic die Zukunft des Handels vorantreiben.
Das globale Dematic Netzwerk mit Entwicklungszentren, Produktionsstätten und Servicestandorten mit über 10.000 Mitarbeitern in mehr als 25 Ländern hat mit dazu beigetragen, mehr als 6.000 Kundeninstallationen zu realisieren.
Dematic mit Sitz in Atlanta, Georgia, USA, ist ein Unternehmen der KION Group, einem der weltweit führenden Hersteller von Flurförderzeugen und Supply-Chain-Lösungen, sowie ein führender Anbieter in der Lagerautomatisierung.
Administrative Coordinator (m/w/d) - befristet auf 12 Monate
- Assistenz der Standortleitung und des Managementteams
- Erledigung administrativer Aufgaben
- Terminkoordination von internationalen Regelterminen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Townhalls und Workshops (in Englisch)
- Kurzfristige Reiseorganisation des Managementteams
- Vorbereitung von Templates und Präsentationen
- Unterstützung bei strategischen Projekten
- Teilweise Leitung von strategischen Teilprojekten
- Mitarbeit bei der Durchführung von Optimierungsprojekten
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von relevanten Informationen für die Entscheidungsfindung sowie Erstellung von qualitativ hochwertigen Entscheidungsvorlagen komplexer Sachverhalte
- Support des Office Managements am Standort Münster bei administrativen Anliegen und Erstkontakt zu externen Anbietern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld wünschenswert
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte proaktive kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Fähigkeit, proaktiv zu arbeiten und flexibel auf kurzfristige Anforderungen zu reagieren
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz
- Souveränes Auftreten und exzellentes Zeitmanagement
- Teamorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit einer selbstständigen und strukturierten Herangehensweise
• Benefits eines internationalen MDax-Konzerns (KION Group)
• Viel Gestaltungsspielraum in einem stark wachsenden Unternehmen
• Flexibles und mobiles Arbeiten
• Individuelle Unterstützung und Förderung
• Mitarbeiterrabatt