Jobbeschreibung
Assistent/-in Personalgewinnung und Personalmanagement (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind in Voll- und Teilzeit (170 %) und unbefristet zu besetzen.
Unsere Dienststellen Personalmarketing und -gewinnung und Personalmanagement sind verantwortlich für alle Stellenbesetzungen innerhalb des Jugendamts, die Entwicklung und Umsetzung von Personalmarketingmaßnahme und die Betreuung aller Mitarbeitenden und Auszubildenden in arbeitsrechtlichen Fragestellung.
- Kommunikation mit Bewerber/-innen
- Erfassung von Bewerbungen im Onlinebewerbermanagementsystem
- Vereinbarung und eigenständige Koordination von Vorstellungsterminen
- Vorbereitung von Unterlagen für Personalratsentscheidungen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie digitale Postverteilung, Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, Bürosachmittelverwaltung sowie Bearbeitung von Urlaubs- und Krankheitsverzeichnissen
- dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I
- Vorerfahrungen in einem Sekretariat sind wünschenswert
- idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- gute PC-Kenntnisse, insb. in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie organisatorische Fähigkeiten
- Freude am Kontakt mit Bewerbenden und Mitarbeitenden sowie offener und wertschätzender Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Ratsuchenden
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Beschäftigte erhalten eine betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
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