Jobbeschreibung
BDO zählt mit über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 28 Offices zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung und prüfungsnahe Dienstleistungen, Steuerberatung und wirtschaftsrechtliche Beratung sowie Advisory in Deutschland. Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist Gründungsmitglied von BDO International (1963), der mit heute über 115.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 166 Ländern einzigen weltweit tätigen Prüfungs- und Beratungsorganisation mit europäischen Wurzeln.
VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.
Das Team Central Services ist als interner Servicepartner der BDO bundesweit zuständig für die Bereiche Immobilienmanagement, Einkauf, Mobilität, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Sachversichersicherungen sowie Druckerzeugnisse und betreut, verantwortet und bearbeitet im Rahmen dessen vielfältige Themengebiete. Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit (Teilzeit möglich) in unserem Office in Hamburg.
- Du unterstützt das Team in allen Phasen des Projektmanagements sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du pflegst Datenbanken, führst Archivierungsarbeiten durch und erstellst Projektpläne, Dokumentationen und Reports.
- Du koordinierst und verwaltest Termine und Meetings und bist für die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern verantwortlich.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Raum- und Flächenkonzepten sowie der Vorbereitung von Präsentationen und Informationsmaterialien.
- Du hilfst bei der Budgetüberwachung und Ressourcenplanung.
- Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und entwickelst eigenverantwortlich innovative Konzepte zur Optimierung von Prozessen.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Studienabschluss und verfügst über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, Immobilienmanagement oder Facility Management.
- Idealerweise bringst du Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und -Software mit und hast Erfahrung in der Planung und Durchführung von Umbau- oder Umzugsprojekten.
- Du verfügst über Grundkenntnisse im Bau- und Immobilienrecht sowie über die Fähigkeit, Grundrisse und Baupläne zu lesen und zu interpretieren.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Project.
- Du zeichnest dich durch deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, analytisches Denken sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
- Du bist bereit, gelegentlich zu reisen und dich an wechselnde Prioritäten und Projektanforderungen anzupassen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare.
- Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
- Ein Onboarding, das dich sofort willkommen heißt, und ein Umfeld, in dem du dich gleich zurechtfindest und integrierst.
- Verantwortung, Eigeninitiative, Innovation: Hinterlasse deinen Fingerabdruck bei BDO und werde Impulsgeber für dein Team und das gesamte Unternehmen.