Key Account Manager (m/w/d) – Hamburg oder München

VITAFY BRANDS

Jobbeschreibung

Wir sind ein langjährig etablierter und weiterwachsender europäischer Multi-Channel Player im dynamischen Markt für Consumer Health & Wellness. Unter dem Dach unserer erfolgreichen Gruppe, die 2022 aus dem Merger der EVP Group und Vitafy Brands hervorging, bedienen unsere Tochtergesellschaften in Deutschland, England, Spanien und der Slowakei einen vielfältigen Kundenstamm in ihren jeweiligen Zielmärkten. Für wichtige Produktkategorien verfügen wir über eigene Produktionsstätten. Als verlässlicher B2B Service-Partner (Private Label & CDMO) unterstützen wir unsere Kunden aus dem Drogerie-, Discount- und Lebensmitteleinzelhandel sowie Apotheken und Markenartikler bei der Entwicklung von innovativen, trendigen Gesundheits- und Wellnessprodukten und bieten somit maßgeschneiderte und kundenspezifische Leistungen. Darüber hinaus verfügen wir über ein umfangreiches Portfolio an eigenen Marken in den Bereichen Consumer Healthcare, Sports Nutrition, Weight Management und Healthy Nutrition (wie z.B. vom Achterhof, Gymqueen, Bodylab, Vitawell oder VIVE+), die online B2C und/oder im internationale Retail vermarket werden. Durch die Bündelung unserer Kompetenzen und Ressourcen können wir die Effizienz, Skalierbarkeit und funktionale Exzellenz unseres B2B und B2C Geschäftes in der gesamten Gruppe und in allen Kanälen optimieren. Die Eckpeiler unseres Erfolgs sind der konsequente Multi-Channel-Ansatz, unterstützt durch unsere vertikal integrierte Wertschöpfungskette mit eigener Produktionsbasis, sowie kontinuierliches Wachstum durch unsere „Buy & Build“- Strategie in Europa.

Diese Aufgaben erwarten dich:

  • Verantwortung für den Wareneinkauf sowie die Abstimmung mit den Lieferanten
  • Key Account Management mit Preisverhandlungen, Strategiegesprächen und alles, was den Wareneinkauf betrifft (Neulistung, Reklamation, Payment-Tracking etc.)
  • Erstellung von PF-Rechnungen, Gutschriften, Ausgangsrechnungen und Monatsabschlüssen inkl. IC-Rechnungen
  • Überprüfung von sämtlichen Rechnungen im Bereich Einkauf und Verkauf
  • Kontinuierliche Pflege und Überwachung der Aufträge, Artikel sowie Logistikdaten
  • Übernahme der Logistikplanung für alle Bestellungen und Koordination mit Speditionen, Lagern und Flughäfen
  • Vorbereitung der Transportaufträge sowie die Überprüfung, Koordination und Versand aller relevanten Zolldokumente
  • Kontinuierliche Liquiditätsabstimmung zusammen mit dem Finance-Team, Payment-Tracking von Kunden
  • Erstellung und Reporting der KPIs inkl. Forecast


  • Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie-, Groß- und Außenhandelskaufmann o.ä.)
  • Du hast bereits 2-5 Jahre an Berufserfahrung sammeln können
  • Du bist verhandlungsstark und arbeitest analytisch, ergebnisorientiert und strukturiert
  • Du bist versiert im Umgang mit Excel und H4E
  • Du zeichnest dich durch deine hohe Motivation, Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft aus
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Du stellst höchste Ansprüche an die Qualität deiner Arbeit und hast Spaß an herausfordernden Aufgaben in einem agilen Arbeitsumfeld


  • Die Einbindung deiner Leidenschaft für Fitness und Ernährung in dein tägliches Arbeitsumfeld
  • Verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Aufgaben in einem großartigen Team mit viel Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen
  • Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und eine angenehme freundschaftliche Arbeitsatmosphäre (kein Dresscode, alle „per Du“, …)
  • Unsere Mobile-Office Policy ermöglicht dir ein flexibles Arbeiten
  • Weitere Benefits: Wasser/Kaffee/Tee so viel das Herz begehrt
  • Moderne Büroräumlichkeiten mit schönem Innenhof, regelmäßige Teamevents und Teilnahme an Sportveranstaltungen

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