Assistent *in der Geschäftsführung

Jobbeschreibung

Als hundertprozentige Tochter der Johannesstift Diakonie unterstützen wir neben vor allem Krankenhäusern auch Einrichtungen der Pflege, Behindertenhilfe, Bildung und Jugendhilfe bei der optimalen Versorgung der Ihnen anvertrauten Menschen. Rund 1.000 Menschen arbeiten mit größter Sorgfalt dafür hinter den Kulissen. In Ihrer neuen Rolle als Assistent*in der Geschäftsführung werden Sie Teil eines kleinen Teams und arbeiten direkt an der Seite der Geschäftsführung.

Assistent *in der Geschäftsführung

Teilzeit (ab 30 Std./Woche) | Vollzeit (38,5 Std./Woche) | Unbefristeter Arbeitsvertrag | Finanzieller Anwesenheitsbonus | mobiles Arbeiten | Karriere | Job in Berlin | Assistenz | Gesundheitsbranche | Johannesstift Diakonie Services | Projektmanagement | FlexWork | Sekretariat | Sekretär *in | JobRad

Arbeitsfeld
Verwaltung / Leitung / IT

Stelle für
Fachkräfte

• Eintrittsdatum
  nächstmöglich
• Stellenumfang
  Teilzeit oder Vollzeit
• Arbeitsort
  Berlin
• Einrichtung
  Johannesstift Diakonie Services

Als Organisationstalent übernehmen Sie auch in turbulenten Zeiten die Verantwortung für organisatorische / administrative Aufgaben und koordinieren effizient wichtige Meetings. Als Meister*in der Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern bewahren Sie stets einen kühlen Kopf. Bei unterschied­lichen Projektarbeiten bringen Sie Ihre eigenen Ideen mit ein. Nicht zuletzt jonglieren Sie zusätzlich die Postbearbeitung, Registerführung und Archivierungstätigkeiten sowie das Vertragsmanagement.

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vgl. Qualifikation sowie der Position angemessene Berufserfahrung
• Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen
• Engagierte und durchweg zuverlässige Persönlichkeit mit einer klaren Serviceorientierung
• Positive Arbeitseinstellung, auch bei wechselnden Anforderungen sowie präziser und strukturierter Arbeitsstil
• Sie beherrschen Deutsch (C1) sehr gut in Wort und Schrift
• Ein routinierter Umgang mit dem Internet und MS-Office-Paket runden Ihr Profil ab

• Attraktive außertarifliche Vergütung sowie finanzieller Anwesenheitsbonus
• Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
• Umfangreiche Möglichkeiten zur persön­lichen und fach­lichen Fort- und Weiter­bildung
• Verschiedene Zusatzangebote – u. a. kostenfreie Getränke, Corporate Benefits, JobRad und diverse Feste
• Kurze Entscheidungswege

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