Jobbeschreibung
Das Singapore Exhibition & Convention Bureau (SECB), das zum Singapore Tourism Board (STB) gehört, ist die führende Regierungsbehörde für Geschäftsveranstaltungen in Singapur. Das SECB setzt sich für Business Events ein, die den Ruf Singapurs als dynamischen, innovativen und nachhaltigen Veranstaltungsort fördern und festigen. Wir möchten unseren Besuchern außergewöhnliche Erlebnisse bieten und unsere Branche in Partnerschaft mit globalen Verbänden und Organisationen weiterentwickeln.
Unser Team ist vielfältig und hat eine globale Denkweise. Bei allem, was wir tun, stehen die Menschen im Mittelpunkt. Wir sind zuverlässig, fair und ehrlich. Wir sind erfolgreich und lernen im Team. Wir trauen uns, offen zu sprechen, zu träumen und zu handeln. Wir sind fürsorglich und respektvoll zueinander, glauben an unsere Ziele und streben nach Spitzenleistungen. Ab jetzt gerne mit Ihnen als
Assistant Manager - Senior Manager MICE Central, Southern and Eastern Europe
in Frankfurt am Main (vorerst befristet für 1 Jahr)
Für Singapur ist Europa, mit seiner starken Basis an internationalen Unternehmen, Verbänden und Messeveranstaltern, die ihre Geschäfte ausbauen und erweitern wollen, ein elementarer Markt für Business Events. Und hier kommen Sie ins Spiel:
Ihre Aufgabe besteht darin, das Bewusstsein für Singapur als bevorzugtes Ziel für Meetings, Incentives, Conventions und Exhibitions (MICE) zu schärfen und eine Pipeline von Business Events und Leads für Singapur in Mittel-, Süd- und Osteuropa aufzubauen. Dafür entwickeln und leiten Sie Projekte – vom ersten Konzept bis zur anschließenden Bewertung – und stellen sicher, dass die Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.
- Sie arbeiten mit anderen Mitgliedern der MICE-Teams in Europa und unserem Hauptquartier in Singapur zusammen und berichten an den Area Director in Frankfurt und den Regional Director Europe in London.
- Umsichtig sammeln und analysieren Sie Marktforschungsdaten, die die Wettbewerbsfähigkeit Singapurs bei der Akquise neuer Geschäftsveranstaltungen erhöhen.
- Sie führen proaktiv Business-Development-Aktivitäten durch, planen Besichtigungsreisen und unterstützen das SECB bei der Bewerbung um Kongresse und Tagungen.
- Zu diesem Zweck binden Sie Stakeholder, vor allem aus Mittel-, Süd- und Osteuropa, ein, etablieren gute Kontakte und organisieren Singapurs Teilnahme bei Veranstaltungen wie der IMEX Frankfurt, Business Development Roadshows und bei Vertriebsgesprächen.
- Auch Supervision gehört zu Ihren Stärken. So koordinieren Sie unter anderem Reisebüros, unser Lager, Büro- und Personalversicherungen, unserer Lohnbuchhaltung usw.
- Zuverlässig managen Sie außerdem Ihre zugeteilten Accounts und dokumentieren entsprechende Termine und Daten in unserem CRM-System (derzeit Salesforce).
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Reisen/Veranstaltungen/Tourismus in der MICE-Branche und oder im Destinationsmarketing
- Gute Branchenkontakte und Erfahrung in der Arbeit in einem globalen Team über mehrere Zeitzonen und Kulturen hinweg
- Ausgeprägte Präsentations- und Projektmanagementfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld
- Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen und internationalen Geschäftsreisen und zur Teilnahme an Abend- und Wochenendveranstaltungen
- Erfahrung im Lesen und Analysieren von Daten sowie gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Selbstständige und entscheidungsfreudige Arbeitsweise, Vertriebstalent, Verhandlungsgeschick sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Trends und Erkenntnissen