Jobbeschreibung
Von Business Intelligence bis Logistik. Von E-Commerce bis Finanzdienstleistungen. Vom Startup bis zur Konzernzentrale. Von Deutschland in die Welt: In der Otto Group finden Sie ganz verschiedene Unternehmen und Tätigkeitsfelder. Karriere in einem Unternehmen der Otto Group bedeutet, sich den Chancen und Herausforderungen des digitalen Zeitalters zu stellen. Selbstverantwortung, Eigenständigkeit und Einsatzbereitschaft sind uns wichtig. Wir suchen Kollegen, die Spaß haben am Wandel sowie Mut, neue Ideen in die Tat umzusetzen und die digitale Zukunft aktiv zu gestalten.
Wir bieten dir spannende Aufgaben mit Zukunft. Doch wer sind wir? Wir sind eine Bank und wenn du uns das erste Mal begegnest, merkst du sofort, dass etwas anders ist. Wir duzen uns aus Überzeugung, arbeiten stets auf Augenhöhe und können uns aufeinander verlassen. Mit unserer Hands-on-Mentalität packen wir Themen direkt, pragmatisch und agil an. Also fass mit an, probiere aus und werde Teil der Hanseatic Bank.
Bring dich zusammen mit über 500 anderen Kolleg*innen auf unserem Weg zur digitalen Bank aktiv ein, denn für unsere Hanseatic Bank GmbH & Co KG suchen wir dich! Übrigens sind wir die Tochtergesellschaft zweier weltweit erfolgreicher Unternehmen, der Société Générale und der Otto Group.
- Du arbeitest in einem flexiblen Jobsharing-Modell, idealerweise von Mittwoch bis Freitag.
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Bereich Terminmanagement und übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben.
- Du bist für die Büroorganisation verantwortlich und koordinierst den Empfang sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste der Geschäftsführung.
- Du bereitest die Erstellung und den Versand von diversen Berichten und Protokollen vor.
- Du buchst Reisen für die Geschäftsführung und die Mitarbeitenden.
- Du bearbeitest verschiedenste Rechnungen in unserem Rechnungsbearbeitungstool.
- Du bist Ansprechperson für Kolleginnen und Geschäftspartnerinnen.
- Deine Arbeitszeit verteilst du auf drei Tage. Darüber hinaus erwarten wir die Flexibilität, bei Urlaub und Abwesenheiten der Kollegin vier Tage in der Woche zu arbeiten.
Must-have:
- Du verfügst über eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und dem Internet.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (Level C2) und fortgeschrittene Englischkenntnisse (Level B2).
- Du bist aufgeschlossen, Kommunikation ist deine Stärke, du hast das richtige Gespür für dein Zielpublikum und das entsprechende Gesprächsniveau.
- Du kannst mit vertraulichen betrieblichen Themen im Rahmen der Aufgabe diskret umgehen.
- Du verfügst über ein sicheres und freundliches Auftreten und bist bereit, dich in neue Themen einzuarbeiten.
- Du setzt intuitiv Prioritäten und weißt, wie du diese effektiv umsetzt.
- Du hast eine freundliche, aufgeschlossene Art und bist ein Sonnenschein mit selbstbewusstem Auftreten.
Nice-to-have:
- Du hast Französischkenntnisse? Das wäre super, ist aber kein Muss für die Stelle.
Wir möchten nicht nur unsere Kund*innen, sondern auch unsere Kolleg*innen begeistern. Wie wir das schaffen? Durch die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen umzusetzen und viele attraktive Angebote.
Damit überzeugen wir
- Diverse Sportangebote, Massagen, Mental Health Coaching, Campus Café mit vergünstigtem Essen, kostenloses Obst und Getränke
- Duz-Kultur, gelebte Feedback-Mentalität, Co-Working Area, Social Spaces und Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeitsmodell, Sabbatical und Activity Based Working
- Personalrabatt bei OTTO, zahlreiche Corporate Benefits, Mitarbeitendenangebote wie die gebührenfreie GoldCard und Weihnachtsgeld
- Vergünstigtes HVV-Deutschlandticket, kostenloses Parken, E-Ladesäulen, überdachte Fahrradstellplätze und JobRad
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, digitale Lernplattformen und Mikrotrainings
Chancengleichheit und Vielfalt bei uns:
Chancengleichheit für alle ist für uns ein Muss: Wir setzen uns aktiv für Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Du als Mensch, mit deinen Talenten und deiner Einzigartigkeit, stehst bei der Hanseatic Bank im Mittelpunkt – ganz egal, woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst.
Die Stelle ist in Teilzeit ab 22 Stunden pro Woche möglich.
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