Jobbeschreibung
Die Mattes Unternehmensgruppe ist eine dynamische und stark wachsende Unternehmensgruppe mit Sitz in Bad Kreuznach. Unser Fokus liegt auf dem Erwerb, der Bestandsentwicklung und -haltung von Wohn- und Geschäftsimmobilien.
Unser Team setzt sich aus Experten aus den unterschiedlichsten Bereichen zusammen. Von der Akquise und dem Investment über die Finanzierung, dem Asset Management, der Bauabteilung bis hin zum Marketing, Human Resources und der Finanzbuchhaltung.
OFFICE-MANAGER (M/W/D)
IN VOLL- ODER TEILZEIT, AB SOFORT
- Du bist verantwortlich für die gesamte Organisation des Backoffice (Empfang, Ein- und Ausgangspost, allg. Telefonhotline, Haus- & Hof inkl. Reinigung, Konferenzräume, etc.).
- Du verwaltest den Fuhrpark, die Mobilfunkverträge und Verträge zu allgemeinen Versicherungen.
- Der Einkauf von Bürobedarf/Verbrauchsmaterial sowie Getränken, Gebäck oder Obst & Gemüse für die Mitarbeiter zählen zu Deinen Aufgaben.
- Du kümmerst Dich um die Datenpflege aus Deinem Bereich in unserem Wissensportal Learning Suites.
- Du unterstützt bei internen Projekten.
- Du organisierst zusammen mit der Personalabteilung Mitarbeiterveranstaltungen.
- Du identifizierst und implementierst Verbesserungen der Prozesse und Systeme in Deinem Verantwortungsbereich.
DIE AUFGABEN KÖNNEN SICH INHALTLICH DEINEN SPEZIELLEN FÄHIGKEITEN UND NEIGUNGEN ANPASSEN!
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich – z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m/w/d) o. Ä. – oder eine ähnliche Qualifikation.
- Du hast gute MS-Office-Kenntnisse und vorzugsweise IT-Erfahrungen in DATEV.
- Du hast eine strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
- Das Organisieren liegt Dir im Blut.
- Du besitzt eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
- Du bist eine aufgeschlossene und proaktive Persönlichkeit.
- Das harmonische Team freut sich auf Dich.
- Wir bieten Dir abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten.
- Bei uns ist eine flache Hierarchie und offene Unternehmenskultur alltäglich.
- Dich erwarten spannende und eigenverantwortliche Aufgaben in einem inspirierenden Arbeitsklima.
- Wir bieten attraktive Mitarbeiter-Benefits an, wie z. B. eine kostenfreie private Krankenzusatzversicherung.
- Wir haben eine moderne und ergonomische Arbeitsplatzeinrichtung.
- Wir planen langfristig mit Dir und bieten individuelle Entwicklungsmöglichkeiten an.