Jobbeschreibung
Office Assistant / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Vertragslaufzeit: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Einsatzort: Frankfurt am Main, teilweise remote
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus unserer Arbeit liegen quantitative Fragestellungen rund um Data Analytics, Data Science, Modellierung und den Aufbau nachhaltiger technologischer Lösungen. Unser Ansatz basiert auf langjähriger Praxiserfahrung und dynamischen Teams mit klarer analytischer und technologischer Prägung.
Für unseren Hauptsitz in Frankfurt am Main suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Assistant / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. In dieser abwechslungsreichen Position erwarten Sie vielfältige organisatorische, koordinative und kommunikative Aufgaben. Sie sind der erste Kontaktpunkt für unsere Kunden und Gäste, Bewerberinnen und Bewerber sowie Mitarbeitende und Lieferanten vor Ort. Sie möchten Ihre bisher erworbenen Kenntnisse erweitern oder suchen als Quereinsteiger (m/w/d) nach einer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Verwaltung, Pflege und Bestückung von Konferenzräumen einschl. Organisation von Bewirtungsbestellungen
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bewerberinnen und Bewerbern
- Unterstützung unseres Eventmanagements und unserer Personalabteilung bei internen Veranstaltungen
- Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen und Veranstaltungen für unsere New Joiner
- Bestandsverwaltung und Bestellungen von Büromaterial und Getränken
- Verwaltung von Einkäufen sowie Übernahme der Wareneingangskontrolle sowie von Produkt- und Preisrecherchen
- Entgegennahme unserer Eingangspost sowie Koordination unserer internen Post
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Kundendatenpflege, Ablage und Archivierung
- Funktion als Kontaktperson für unsere Haustechnik, Verwaltung und unser Reinigungspersonal sowie Beauftragung von Reparaturen
- Übernahme von organisatorischen Hilfsaufgaben im Gesundheits- und Sicherheitsmanagement sowie Kontaktpflege zu unserer Betriebsärztin
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Gastronomie oder im Eventmanagement
- Gerne erste Berufserfahrung im kaufmännischen und/oder Dienstleistungsbereich
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Fundierte Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse verbunden mit schriftlicher und mündlicher Ausdrucksstärke
- Teamgeist, Organisationsvermögen sowie Verantwortungsbereitschaft
- Selbstständige, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt sowie die Möglichkeit zu regelmäßiger remote Tätigkeit
- Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
- Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
- Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung (z. B. Mobile Work Policy)
- Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, Dienstrad, Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.)
- Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback
- Tolle Firmen-/Teamevents und vieles mehr