Werkstudent/in Office-Management (m/w/d)

andagon people GmbH

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 27. November 2024
Jobbeschreibung

Bei andagon arbeiten individuelle Köpfe zusammen an spannenden und herausfordernden IT-Projekten. Maximale Handlungsfreiräume für Ideen und kreative Energie sind die treibende Kraft hinter dem andagon spirit – für langfristige Motivation. Und das Schöne ist: wir haben noch Plätze frei. Schauen Sie sich offene Positionen an und schreiben Sie gemeinsam mit uns die Geschichte andagons. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen es, individuell gefordert und gefördert zu werden.

Du suchst nach abwechslungsreichen Aufgaben, willst mitten im Geschehen sein und hast Lust Einblicke in alle Facetten von andagon zu gewinnen?

Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Werkstudent/in Office-Management (m⁠/⁠w⁠/⁠d)


Du unterstützt im Office-Management bei verschiedenen Aufgaben wie…

  • Dem Empfang unserer Kund/innen, Anrufer/innen, Bewerber/innen und Gäste.
  • Der Koordination von Besprechungen, Schulungen und Kundenterminen.
  • Der Bestandsverwaltung von Büromaterial, Getränken und unserem heißgeliebten Snackschrank.
  • Der Planung unserer Firmen- und Büroevents.
  • Kurz gesagt: Dein Organisationstalent sowie dein freundliches Auftreten und deine Fähigkeit, verschiedene Aufgaben zu koordinieren, machen dich zum wertvollen Mitglied in unserem Team.


  • Du bist immatrikulierte/r Student/in.
  • Du bist es gewohnt den Überblick zu behalten, und bewahrst auch, wenn es mal drunter und drüber geht, einen kühlen Kopf.
  • Du bist gerne ein proaktives Teammitglied und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und souveränes Auftreten Außerdem legst du großen Wert auf präzises und vorausschauendes Arbeiten.
  • Du sprichst verhandlungssicher Deutsch sowie gutes Englisch.
  • Du beherrschst die gängigen MS Office Pakete (insb. Outlook, Teams, Word, Excel sowie PowerPoint) sehr gut.
  • Du bist flexibel und neugierig auch in andere Abteilungen, wie zum Beispiel die Buchhaltung reinzuschnuppern.
  • Du hast einen Führerschein der Klasse B.

  • Abwechslung: Kein Tag gleicht dem anderen. Auf dich warten spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen, durch die du jeden Tag dazulernen kannst.
  • Transparenz: Stille Post in der Kommunikation? Bei andagon gibt es das nicht! Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und eine ausgeprägte Teamorientierung sind bei uns gelebte Praxis, anstatt bloße Floskeln.
  • Benefits: Bei uns gibt es moderne IT-Ausstattung, immer frisches Obst, eine große Getränkeauswahl und jede Menge leckere Snacks.
  • On top bieten wir flexibles Arbeitszeitmodell und täglich eine große Portion Humor.
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