Jobbeschreibung
Seit über 60 Jahren agiert die Dr. Karl-Heinz Krämer GmbH als Holding für unsere Unternehmensgruppe im maritimen Umfeld. Hierzu gehören u.a. die Marine Service GmbH als Marktführer im Bereich der maritimen Beratung, LNG/LPG-Technologie und Offshore-Windkraft sowie die Chemikalien Seetransport GmbH als eines der führenden Schiffsmanagementunternehmen in Deutschland. Bei der Entwicklung eines neuen Windparks, der Konzeption des nächsten LNG-Kreuzfahrtriesen oder der Bereederung unserer eigenen und von uns gemanagten Schiffe – wir unterstützen mit Expertise und Zuverlässigkeit. Ergänzt wird die Unternehmensgruppe durch unseren internen IT-Dienstleister, die ITE Solutions GmbH und das Crewing-Team der Chemtrans Crewmanagement GmbH. Insgesamt besteht die Gruppe aus rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ist nach wie vor ein Familienunternehmen mit Sitz zwischen Hafen City und der Hamburger Innenstadt sowie Standorten auf Zypern und in Singapur.
Für die Crew der Dr. Karl-Heinz Krämer GmbH suchen wir ab sofort Verstärkung als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
- Ganzheitliche Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen strategischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortliche und selbständige Koordinierung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen und Dienstreisen der beiden Geschäftsführer
- Planung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen sowie Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen
- Sicherstellung einer strukturierten Ablage
- Korrespondenzbearbeitung in deutscher und englischer Sprache
- Gruppenübergreifende Planung und Organisation von Events und Veranstaltungen
- Wichtige Kommunikationsschnittstelle für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner
- Betreuung der Unternehmensversicherungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder ein Abschluss als Rechtsanwalts- und Notargehilf(e/in) sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Kenntnisse im Banken- und Finanzbereich oder aus dem juristischen Bereich sind hilfreich
- Sie sind ein Organisationstalent und punkten mit Ihrem freundlichen und souveränen Auftreten
- Sie bringen außerdem ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Selbständigkeit mit, absolute Diskretion ist für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Sehr gute Kenntnisse in allen Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer Wachstumsbranche
- Faire Gehälter und Zusatzleistungen (VL-Leistungen, BAV-Zuschüsse, Leistungsprämien)
- Kostenloses Deutschlandticket
- Kindergartenzuschüsse