Jobbeschreibung
PROXESS ist Softwarehersteller und Lösungsanbieter für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement, Belegerkennung und Workflow – und dies seit 30 Jahren. So verstehen wir uns auch als Pioniere des Dokumentenmanagements.
Unser Credo ist: Solide und gleichzeitig zukunftsweisende, innovative DMS-Softwarelösungen zu entwickeln, anzubieten und unsere Kunden bei der Digitalisierung ihrer Dokumentenprozesse zu unterstützen.
Zur Verstärkung unseres Backoffice Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Hauptstandort Rietheim-Weilheim eine:n Sachbearbeiter:in - Auftragsabwicklung/ Vertriebsinnendienst/ Ordermanagement (m/w/d) - Mobiles Arbeiten/ Full-Remote in Vollzeit.
- Du bist ein zuverlässiger Ansprechpartner für unsere Vertriebskollegen und unterstützt sie bei der Vor- und Nachbereitung Ihrer Termine.
- Unsere Kunden und Partner vertrauen Dir, weil Du telefonisch der erste kompetente Ansprechpartner bist.
- Du bist verantwortlich für die Sicherstellung der reibungslosen kaufmännischen Prozesse.
- Du erstellst Aufträge, Angebote und weitere erforderliche Dokumente für den laufenden Auftragsprozess.
- Du bist für die Lizenzfreischaltung und Verwaltung unserer Verträge verantwortlich.
- Du unterstützt den Innendienst bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
- Unsere Preislisten und Preiskalkulationen werden von dir aktualisiert und in Zusammenarbeit mit unseren Vertriebsteams erweitert.
- Hinter dir liegt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst/ kaufmännischen Backoffice.
- Du behältst den Überblick und liebst es Verantwortung für deine Aufgaben zu übernehmen.
- Du verfügst über ein gutes Prozessverständnis sowie eine ausgeprägte Kunden- und Lösungsorientierung.
- Ob am Telefon oder Face-to-Face: Du arbeitest und kommunizierst gerne mit Menschen. Mit deiner freundlichen Art und deinem offenen Auftreten sorgst du für eine angenehme Atmosphäre.
- Du bist ein echter Teamplayer und zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise aus.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist sicher in den gängigen MS Office Anwendungen unterwegs.
- Dich erwartet bestes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team, das Spaß an der Arbeit hat und Deine persönliche Weiterentwicklung fördert
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege prägen unsere moderne Unternehmenskultur
- Unsere Benefits, wie mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitszeiten, bieten Dir Dein ideales Set-Up
- Du hast bei uns die Chance auf kontinuierliche Entfaltungsmöglichkeiten in einem modernen Umfeld mit erstklassiger Ausstattung
- Interne Weiterbildung sowie "legendäre" Firmen- und Teamevents
- Außerdem bieten wir Dir kostenlose Getränke sowie frische Obstkörbe, fördern das Leasing eines Job Rads und bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge
- Wir stellen Dir ein Paten an Deine Seite, der Dich bei einer sukzessiven Übernahme der Aufgaben und Verantwortung unterstützt.
Wir bei Proxess schätzen unterschiedliche Lebensentwürfe und kulturelle Hintergründe. Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt. Unsere Kultur ist offen und schafft eine Arbeitsatmosphäre.
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