Mitarbeitende Nebenkosten (m/w/d)

Vivawest Wohnen GmbH

  • NRW
  • Veröffentlicht am: 27. November 2024
Jobbeschreibung

Der Fachbereich besteht aus zwei Teams: dem Team Betriebskosten und dem Team Heizkosten. Die Teamzuordnung wird noch festgelegt.


  • Mitwirkung bei allen betriebswirtschaftlichen Prozessen zur Erstellung der Nebenkostenabrechnungen unter Einhaltung der vereinbarten Service-Level und gesetzlichen Vorgaben wie BGB und Heizkostenverordnung
  • Rechnungsverarbeitung, d.h. Prüfung und Indizierung der Eingangsrechnung, Testierung unter Einhaltung der vorgegebenen Wertgrenzen (Richtlinie) mit abschließender Buchung im SAP-System
  • Prüfung und Plausibilisierung von Kostenentwicklungen
  • Pflege/Neuanlage und Beschaffung von nebenkostenrelevanten Stammdaten (Teilnahmegruppen, Abrechnungseinheiten etc.)
  • Sicherstellung der korrekten Erfassung, Umlage und fristgerechten Abrechnung der Betriebs-/ und Heizkosten für ein eigenes Aufgabengebiet
  • Kalkulation der NK-Vorauszahlungen im Rahmen der Abrechnung, anhand der bekannten Parameter je Kostenart zur Erhöhung bzw. Senkung der Vorauszahlung, sowie der anschließenden Aktivierung im SAP-System
  • Zentraler Ansprechpartner für Kundenanfragen und Einsprüche im Zusammenhang mit den Nebenkostenabrechnungen im 2.nd Level
  • Analyse und Beratung zur Umlagefähigkeit von Betriebskosten
  • Unterstützung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
  • Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung von SAP-Workflows (KKM und Rechnungsworkflows)

  • Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insb. mit Excel)
  • Sehr gute SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich Nebenkosten und Mietrecht
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
  • Konflikt-, Entscheidungs- und Durchsetzungsstärke
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Umsetzungsstärke
  • Eigeninitiative, -motivation und –verantwortung
  • Mündliche und schriftliche Verhandlungssicherheit mit Kunden und deren Rechtsvertretern
  • Gute Kenntnisse der betriebsinternen Abläufe
  • Unternehmerische Denk- und Handlungsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

  • Eine attraktive Vergütung entsprechend unserem Haustarifvertrag sowie einer Erfolgsbeteiligung und einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung
  • 30 Tage Tarifurlaub & sechs zusätzliche freie Tage & einen Urlaubstag bei IG BCE Mitgliedschaft
  • Eine 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für Zeitguthaben
  • Mobile Arbeit (bis zu 45%)
  • Förderung von berufsbegleitenden Fort- und Weiterbildungen
  • Offene & moderne Unternehmenskultur (Förderung unternehmens-, bereichs- und hierarchieübergreifender Zusammenarbeit, interner Podcast, moderne Bürokonzepte & Kreativräume, regelmäßige Mitarbeiter-Events)
  • Regelungen zur Berücksichtigung besonderer familiärer Verpflichtungen, u.a. Beratungsleistungen bei der Pflege von Angehörigen, Kinderferienbetreuung sowie Kindernotfallbetreuung
  • Angebote zur Mitarbeitergesundheit z. B. Fitnesskurse, Ergonomie- und Ernährungsberatung, betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
  • Fahrrad-Leasing "Jobrad"
  • Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
  • Unterstützung bei der Wohnraumversorgung und Wohnkostenzuschuss, sowie Kautionsverzicht bei Anmietung einer VIVAWEST-Wohnung
  • Weitere Benefits wie eine Kantine und kostenlose Parkplätze
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