Jobbeschreibung
Wir sind der deutsche Marktführer im Bereich der LSD-Derivate und sind stolz darauf, in den letzten drei Jahren hunderttausenden von Forschern Zugang zu LSD-Derivaten geboten zu haben – sowohl online unter lsd-legal.de als auch in unserem Ladengeschäft im lebendigen Berlin-Friedrichshain. Uns zeichnen Professionalität, Zuverlässigkeit und ein ausgezeichneter Service aus. Unsere Vision: Menschen einen offenen Zugang zu LSD-Derivaten zu ermöglichen.
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (30 Std./ Woche).
- Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen
- Schriftliche und telefonische Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung
- Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Verträgen und Berichten
- Organisation und Durchführung von Sonderaufgaben und Projekten
- Eigenständige Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung und Klärung von Rückfragen bei Rechnungen und Zahlungen
- Organisation von Besprechungen inklusive Agenda-Erstellung und Protokollführung
- Pflege von Kontakten zu Partnern, Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie deren Weiterleitung an die entsprechenden Stellen im Unternehmen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, bevorzugt in der Geschäftsführungsassistenz
- Hohe Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten, auch bei gleichzeitig laufenden Projekten
- Sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung von Post, Korrespondenz und administrativen Aufgaben
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein sicheres Auftreten
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten
- Diskretion, Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Idealerweise Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Die Möglichkeit, überwiegend im Homeoffice zu arbeiten
- Einen modernen, offenen und hellen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin-Friedrichshain, umgeben von lebendiger Kultur und hervorragender Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 11:00 bis 14:00 Uhr
- Ein Deutschlandticket für den Nahverkehr
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche