Jobbeschreibung
TEAMProjekt übernimmt als Partner industrieller Auftraggeber Gewerke im Produktions-, Logistik- und Qualitätsumfeld sowie administrative Aufgaben. Neben der durchgängigen Beratung von der ersten Potentialanalyse bis hin zur Feinkonzeption komplexer Prozesse ist die dauerhafte Übernahme ausgelagerter Geschäftsbereiche unser Kerngeschäft. Zu unseren Kunden zählen mittelständige Unternehmen, Konzerngesellschaften sowie öffentliche Auftraggeber.
Zur Verstärkung unseres Teams im Rhein-Main-Gebiet suchen wir zur Unterstützung unserer operativen Leitung einen dynamischen Assistenten der operativen Leitung (m/w/d) der seine bzw. ihre Aufgaben zuverlässig, selbstständig, und strukturiert erledigt und unsere Standorte in der Region vor Ort betreut.
- Unterstützung der operativen Leitung: Begleitung bei administrativen Tätigkeiten und im operativen Tagesgeschäft
- Abrechnungsmanagement: Vorbereitung von Monatsabrechnungen für unsere industriellen Dienstleistungen
- Analysen und Berichte: Erstellung von Statistiken und Kennzahlen für das Management
- Prozessoptimierung: Überwachung, Koordination und Optimierung von Betriebsprozessen sowie des Betriebsmitteleinsatzes
- Produktionsplanung: Unterstützung bei Produktionsrückmeldungen, Materialanforderungen und der Arbeit mit SAP sowie PLS/MES-Systemen
- Personalverwaltung: Mitarbeit bei Schichtplanung, Personaldisposition und Kommunikation mit Mitarbeitenden und internen Abteilungen
- Infrastrukturorganisation: Verwaltung von Werksausweisen, persönlicher Schutzausrüstung und Organisation arbeitsmedizinischer Untersuchungen
- Onboarding: Betreuung neuer Mitarbeitender inklusive Organisation der notwendigen Prozesse
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzqualifikation
- Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands zu unseren Betriebsstätten, meist im Tagespendelbereich
- Erste Erfahrungen im Umgang mit Mitarbeitenden wünschenswert
- Ausgeprägte Lösungskompetenz, Kundenorientierung und Durchsetzungsvermögen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Idealerweise Berufserfahrung im industriellen Dienstleistungsumfeld, in der Produktion oder Logistik
- Belastbarkeit und Kommunikationsstärke
Was wir bieten:
- Eine dauerhafte Vollzeitanstellung
- Dienstfahrzeug auch zur privaten Nutzung
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Deutschlandticket als Jobticket
- TEAMbildende Maßnahmen und Events
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits – Vorteilsprogramm für Mitarbeiter mit exklusiven Angeboten und Rabatten namhafter Partner
Vergütung
nach Vereinbarung
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