Jobbeschreibung
Als IT-Regisseur der digitalen Transformation entwickeln wir individuell für jeden Kunden ganzheitliche IT-Zukunftsprojekte. Mit exzellenten Strategien für die digitale Transformation, schlüsselfertigen Crew:Lösungen und persönlichen Crew:Services machen wir unsere Kunden zukunftsfIT. Auf unserer Agenda stehen neuste Technologien, Wachstum und bleibende Crew:Werte, sodass wir auch menschlich in Topform bleiben und die Projekte unserer Kunden mit einer 360-Grad-IT-Regie übernehmen.
In dieser Rolle bist du stellvertretend verantwortlich für die Unterstützung unseres Teams im Bereich Auftrags- und Bestellmanagement und begleitest unsere kaufmännische Abwicklung im operativen Tagesgeschäft.
Zu deinen Hauptaufgaben zählen:
- Auftrags- und Bestellmanagement: Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen, Erfassung von Bestellungen, Bonitätsprüfungen, Überprüfung von Lieferantenauftragsbestätigungen sowie Termin- und Wareneingangskontrolle.
- Rechnungsstellung und Abrechnung: Erstellung von Kundenrechnungen, Abrechnung von Verträgen, Erstellung von Lieferscheinen und Buchen von Waren- und Rechnungseingängen.
- Retouren und Warenaustausch: Prüfung der Rücksendebedingungen, Durchführung und Überwachung von Retouren und Warenaustauschprozessen.
- Fuhrparkmanagement: Verwaltung des Fuhrparks.
Stellvertretende Tätigkeiten:
- Steuerung und Koordination des Teams: Du leitest stellvertretend das Team durch klare Kommunikation und zielgerichtete Unterstützung, förderst die Zusammenarbeit und sorgst für die effiziente Umsetzung aller operativen Aufgaben.
- Kontrolle und Qualitätssicherung: Du überwachst Arbeitsprozesse und Ergebnisse, führst regelmäßige Qualitätskontrollen durch und stellst sicher, dass alle Standards und Deadlines eingehalten werden.
- Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung: Du identifizierst Potenziale zur Verbesserung der Arbeitsabläufe, implementierst innovative Lösungen und förderst die kontinuierliche Optimierung zur Erreichung bestmöglicher Ergebnisse.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und besitzt bereits mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich der kaufmännischen Auftragsabwicklung und des Büromanagement.
- Es wäre wünschenswert, wenn du bereits erste Erfahrungen in der Führung eines kleinen Teams, sowohl disziplinarisch als auch fachlich, mitbringst.
- Dein team- und kundenorientiertes Handeln sowie deine hohe Eigeninitiative und Empathie zeichnen dich aus.
- Eine motivierte, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
- Du verfügst über gute PC-Kenntnisse (MS-Office, kaufm. Software)
- Erfahrungen im IT-Bereich runden dein Profil ab.
- Last not least: Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Crew:Academy – externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Crew:ShoppingCard – steuerfreies monatliches Guthaben zur freien Verfügung (nach der Probezeit)
- Modernes Notebook und ein iPhone Diensthandy
- Corporate Benefits & JobRad*
- Gesundheits-Plus-Zusatzversicherung* mit wertvollen Vorsorge- und Zusatzleistungen
- Homeoffice-Möglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Crew:Spirit & Events: Weihnachtsfeiern, Sommerpartys, Afterworks, Teamevents
*nach einem Jahr Firmenzugehörigkeit
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