Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Life is always about becoming… Im Leben geht es darum, sich auf eine Reise zu begeben, um die beste Version unseres zukünftigen Selbst zu werden. Während wir Neues entdecken, stellen wir uns Herausforderungen, meistern sie und wachsen über uns hinaus.

Bewerben Sie sich bei Mercedes-Benz und finden Sie den Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre Talente individuell entfalten können. Dabei werden Sie von visionären Kolleginnen und Kollegen unterstützt, die Ihren Pioniergeist teilen. Bei uns einzusteigen bedeutet, Teil eines globalen Teams zu werden, dessen Ziel es ist, die begehrenswertesten Automobile der Welt zu bauen. Together for excellence.

Stellennummer: MBG0000025

Deine Aufgaben - Vielseitig und verantwortungsvoll:

Deine Aufgaben umfassen:

Organisation und Koordination:

• Termingerechte Erstellung von Entscheidungs- und Präsentationsvorlagen für die Geschäftsleitung
• Planung & Protokollierung von Besprechungen
• Organisation von internen Mitarbeiterversammlungen, Festen und Veranstaltungen (inkl. Catering und Logistik)
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Empfang und Betreuung von Besuchern
• Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden, z.B. Einarbeitungspläne vorbereiten, Schulungen organisieren

Verwaltung und Dokumentation:

• Prozesskonforme Bestellungen für den Geschäftsleitungsbereich
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Pflege und Aktualisierung organisatorischer Unterlagen
• Dokumentation und Abwicklung von Verbesserungsvorschlägen sowie Incentives
• Abwicklung von steuerlichen Meldungen
• Behördliche Genehmigung anfordern und Änderungen melden

Korrespondenz und Kommunikation:

• Erstellung und Versand von Geschäftskorrespondenzen sowie Schreiben zu Belangen der Mitarbeitenden

Interne Kontrollen und Prüfungen:

• Pflege und Entwicklung des internen Kontrollsystems sowie dessen Berichterstattung
• Durchführung von jährlichen Self-Assessments zur Effektivitätsmessung
• Identifikation von Prozessabweichungen und -störungen sowie Nachhalten der eingeleiteten Maßnahmen

Richtlinienmanagement:

• Koordinationsfunktion für die Einhaltung und Umsetzung der Mercedes-Benz Group AG Richtlinien in Abstimmung mit den Fachbereichen

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder eine kaufmännische Ausbildung inkl. abgeschlossenem Aufbaustudium qualifiziert dich für diese Aufgabe
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrungen aus dem Assistenzbereich mit
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig & diskret und agierst loyal und verbindlich
• Mit MS-Office und gängigen IT-Anwendungen im Sekretariatsumfeld arbeitest du sicher und versiert
• Du verfügst über gute Sprachkenntnisse in Englisch
• Idealerweise bringst du Erfahrungen im Umgang mit gesetzlichen Regelungen und behördlichen Genehmigungen mit
• Du stehst neuen Aufgaben und Herausforderungen positiv gegenüber
• Du bist ein kommunikativer Mensch und gehst bei deiner Arbeit gerne auf Menschen zu

Zusätzliche Information

Wir, das Mercedes-Benz Gebrauchtteile Center, sind ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Mercedes-Benz Group AG. Wir befassen uns mit der Demontage von Mercedes-Benz Altfahrzeugen, Versuchs- und Unfallfahrzeugen. Außerdem sind wir auf den Verkauf demontierter und Wiederverwendbarer Teile spezialisiert.

• Standort: Neuhausen auf den Fildern
• Tarifvertrag: Kfz-Handwerk, Einstufung K4
• Die Tätigkeit ist in Vollzeit, Arbeitszeit 36 Std./Woche

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online direkt auf diese Ausschreibung und fügen der Bewerbung folgende Unterlagen hinzu:

• Anschreiben, das Bezug zur Stelle oder zum gewünschten Unternehmensbereich nimmt, Ihre wichtigsten Qualifikationen hervorhebt und Ihr Interesse an unserem Unternehmen verdeutlicht. Bitte nennen Sie uns darin auch Ihren gewünschten Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen
• Lebenslauf, der Ihren bisherigen Bildungs- und Berufsweg (Weiterbildungen eingeschlossen) vollständig abbildet

Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.

Was dürfen Sie von Mercedes-Benz Gebrauchtteile Center erwarten?

Work-Life-Balance:
30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten, Freizeitausgleich für Überstunden, Sonderurlaub für besondere Ereignisse

Wertschätzung und Anerkennung:
Attraktives Gehaltspaket nach Tarifvertrag der IG Metall sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld, Beteiligung am Unternehmenserfolg und ein transparentes Leistungsbeurteilungssystem

Offene Kommunikation:
Offene und transparente Kommunikation sowie flache Hierarchien auf allen Ebenen

Fortbildung und persönliche Entwicklung:
Vielfältige Auswahl an interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Positive Arbeitsumgebung:
Teamarbeit und Zusammenhalt mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen zur Förderung einer effektiven Arbeitsumgebung

Sonstige Benefits:
Mitarbeiterrabatte, Wasserspender, kostenlose Obstkörbe, JobRad, JobTicket, Firmenfitnessmitgliedschaft , subventionierte Essensangebote und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen

Mitarbeiterbezogene Leistungen innerhalb der Mercedes-Benz Group, wie z.B. Firmenangehörigengeschäft, Krankenversicherung, Corporate Benefits und Belegschaftsaktienprogramm können wahrgenommen werden

Sehr gute infrastrukturelle Anbindung (Autobahnnähe, Parkplätze vor Ort und Bushaltestelle)

• Mit­arbeiter Events
• Coaching
• Flexible Arbeits­zeit möglich
• Hybrides Arbeiten möglich
• Gesund­heits­maß­nahmen
• Betrieb­liche Alters­ver­sorgung
• Mobilitäts­angebote
• Essens­zulagen
• Mit­arbeiter­handy möglich
• Mit­arbeiter­rabatte möglich
• Mit­arbeiter­beteili­gung möglich
• Betriebs­arzt
• Kantine, Café
• Barriere­frei­heit
• Gute An­bindung
• Park­platz

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