Abteilungsleitung Verwaltung und Controlling (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Kulturamt, eine/-n

Abteilungsleitung Verwaltung und Controlling (m/w/d)

Leipzig ist eine lebenswerte Großstadt und ist geprägt durch eine vielfältige Kunst- und Kulturlandschaft. Wir suchen eine souveräne Führungskraft, die kenntnisreich und engagiert die Abteilung Verwaltung und Controlling mit 9 Mitarbeiterinnen im Kulturamt leitet und weiterentwickelt. Das Kulturamt setzt kulturpolitische Ziele der Stadt um. Eine wichtige Grundlage für diese Arbeit sind effiziente und effektive Verwaltungsprozesse. Zu den Aufgaben des Kulturamtes gehören die Förderung freier Träger der Kunst und Kultur, die Bewirtschaftung und Entwicklung von über 40 kulturgenutzten Liegenschaften sowie die Verantwortung für über 350 Denkmale und Kunstobjekte im öffentlichen Raum. Die städtischen Museen und der Thomanerchor gehören als Regiebetriebe zum Kulturamt.

• Leitung der Abteilung Verwaltung und Controlling, dabei insbesondere die:
  
  • Führung, fachliche Anleitung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter/-innen
    
  • Leitung und Steuerung interner Arbeitsabläufe zur effizienten Erfüllung der Arbeitsaufgaben
    
  • Entwicklung und Pflege kooperativer Arbeitsformen mit internen und externen Partner/-innen
    
• fachliche und strategische Entwicklung der Bereiche Finanzmanagement und Controlling:
  
  • Verantwortung für die Aufstellung des Haushaltsplanes, für den Haushaltsvollzug (Bewirtschaftung und Meldung) sowie für die Jahresabschlussarbeiten unter fachlicher Anwendung von SAP
  • Verantwortung Fördermittelprozesse, Steuerung der Bewirtschaftung, Abrechnung und Verwendungsnachweisführung für Fördermittel von Dritten mit dem Ziel einer effektiven Inanspruchnahme
    
  • Verantwortung für ein operatives und strategisches Controlling einschließlich der Überwachung der Mittelverwendung, der Erarbeitung aufgabenbezogener Analysen und Statistiken sowie die Ableitung von Handlungsmaßnahmen
    
  • Aufbau und Umsetzung eines Finanzcontrollings für Großprojekte des Kulturamtes wie beispielsweise das neue Naturkundemuseum oder die Internationale Festivallandschaft
    
  • Verantwortung für die Liegenschaftsverwaltung
    
  • Prüfung und Bewertung steuerrechtlicher Sachverhalte und Sicherung der Umsetzung
    
• Grundsatzbearbeitung und Schnittstellenmanagement für das Amt und seiner Regiebetriebe:
  
  • Erarbeitung grundsätzlicher Entscheidungen sowie Steuerung der Erarbeitung von Verträgen, Vereinbarungen und Dienstanweisungen
    
  • Koordinierung der Haushalts- und Stellenplanung für das Kulturamt mit den Regiebetrieben
    
  • Optimierung und Neuaufstellung der Bewirtschaftung von Liegenschaften inklusive Betreiberkonzepten
    
  • Erarbeitung und Mitwirkung an Beschlussvorlagen

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom an einer Universität, Magister) der Betriebswirtschafts-, der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  
• oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH) in einer der oben benannten Fachrichtungen bzw. vergleichbar in Verbindung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen, auf Basis derer die tarifliche Gleichwertigkeit festgestellt werden kann (hierzu erfolgt eine individuelle Prüfung Ihrer Unterlagen; die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen zur Entgeltordnung)
  
• mindestens zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, mit dem Tätigkeitsschwerpunkt auf Verwaltungsverfahren, Controlling, Haushaltsmanagement sowie Zuwendungsrecht
  
• mindestens einjährige Berufserfahrung in der Führung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verbunden mit einem kooperativen, motivierenden und teamorientierten Führungsstil
  
• fundierte Kenntnisse des sächsischen Haushalts- und Verwaltungsrecht (Doppik, SächsKomHVO, SächsGemO, Erstellung von Jahresabschlüssen) verbunden mit anwendungsbereiten SAP-Kenntnisse
  
• Rechtsexpertise/Rechtskompetenz, gute Kenntnisse in der Liegenschaftsverwaltung sowie im Steuerrecht und Zuwendungsrecht
  
• ausgezeichnete analytische Denkweise mit sehr guten konzeptionellen und organisatorischen Fähigkeiten sowie eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
  
• sehr gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit nach innen und außen, ausgeprägte Sozialkompetenz, souveränes Auftreten und gutes Durchsetzungsvermögen

• eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
  
• ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 57.941 Euro und 67.503 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 13 TVöD (www.oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2024&matrix=1) (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)
  
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  
• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
  
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
  
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
  
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRadLeasings
  
• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
  
• eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

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